HR assistant

Il y a 2 jours

Oostkamp, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 23 000 € - 30 000 €/an

Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit gebeurt met de hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog voor een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Als HR-assistent ondersteun je de HR Business Partner en sta je mee in voor een brede waaier aan HR-taken.

Personeelsadministratie en onboarding

  • Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
  • Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
  • Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
  • Je volgt de nodige goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

  • Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
  • Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
  • Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
  • Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.

Rekrutering en selectie

  • Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
  • Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
  • Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

  • Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

  • Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
  • Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
  • Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
  • Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.