Secrétaire pour le service de prévention de la tuberculose(H/F/X)

Secrétaire pour le service de prévention de la tuberculose(H/F/X)

Le FARES asbl a pour mission de coordonner la prévention et le contrôle de la tuberculose en Région wallonne et en Région bruxelloise. Cette mission est opérationnalisée grâce à une équipe médico-sociale répartie sur 5 antennes locales (= Centres de Prévention de la Tuberculose – CPT) et à une équipe centrale (EC) localisée à Bruxelles.

Travailler au FARES c’est mettre l’Humain à l’intersection de trois valeurs clés: l’engagement, la santé pour tou.tes et l’empathie.

Vous contribuez à la prévention et au contrôle de la tuberculose en Régions wallonne et en Région bruxelloise à travers des tâches administratives et de secrétariat pour le CPT Bruxelles, la direction, l’équipe centrale et les autres CPT.

Activités principales :

• Vous assurez le suivi administratif des cas de tuberculose pour la Région de Bruxelles Capitale: déclarations, encodage, courriers, follow-up, cadastre (TRACE in Wal, TUBER, déclarations des laboratoires et des mutuelles, contact avec les administrations communales) et archivage
• Vous assurez le secrétariat de l’équipe centrale et de la direction (permanence, courriers, impressions, gestion de la photocopieuse, encodage, suivi de factures, etc.)
• Vous soutenez les infirmières du CPT Bruxelle (administratif, enregistrement éventuel des patients à la consultation)
• Vous apportez votre aide pour les rapports, l’organisation et l’intendance des réunions
• Vous gérez le stock de la substance active dans le test cutané de la TB et collaborez pour les autres commandes spécifiques du service
• Vous venez en soutien des autres CPT en fonction des besoins

Profil recherché

• Diplôme de secrétariat - niveau bachelier, idéalement secrétariat médical
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques nécessaires: Excel, Word, Outlook principalement.
• Faire preuve de compétences rédactionnelles obligatoires en français (orthographe, rédaction courrier)
• Travailler de manière rigoureuse et consciencieuse
• Assurer une communication professionnelle efficace avec les collègues et les différents partenairesen faisant preuved’assertivité(confidentialité, langage professionnel, démarche constructive)
• Organiserson temps, prioriser et planifier ses tâches
• Travailler de manière autonome tout comme en équipe
• Gérer le stress et les imprévus
• Connaître et appliquer les procédures internes
• Une expérience en secrétariat dans le secteur médical est un atout
• Cadre de travail épanouissant, équipe hiérarchique soutenante
• Travail au siège social (rue Haute 290, 1000 Bxl)
• Possibilité de télétravail
• Contrat temps plein à durée indéterminée; engagement au 1er Novembre 2026.

Clôture des candidatures le 21 septembre 2026 - entretien prévu le mardi 29 septembre (après-midi).