Assitant·e Head of Schedule, Teachers, Academy

Nous cherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos membres tout en travaillant main dans la main avec nos professeurs.

En tant qu’Assistant·e Schedule, vous collaborez avec les professeurs et la responsable Head of Schedule sur le planning des cours.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, avec des responsabilités variées incluant :

• En collaboration avec le bureau et la Head of Schedule

• Gestion des urgences (réorganisation du planning, communication avec l’équipe, etc?)

• Communication avec l’équipe Hospitality Staff des studios et les professeurs

• Tâches administratives : suivi des demandes de congés et remplacements, encodage dans notre logiciel

• Suivi des Teachers Trainings de Yoga Room Academy :

  • Communication avec les élèves

  • Suivi des paiements et gestion administrative

• Suivi des workshops : lien avec les professeurs, organisation pratique

• Création ou amélioration d’outils de communication (logiciel Canva)

Type de contrat :

• CDD evolutif : 3 mois, renouvelable à 6 ou 9 mois ou CDI selon les circonstances

• Temps de travail : contrat d’environ 13h en horaire flexible (télétravail possible)

• Disponibilité pour gérer les urgences (notamment le week-end)

Avantages :

• Abonnement illimité à la Yoga Room offert pendant toute la durée du contrat

• Une équipe soudée pour vous soutenir dans votre rôle

Expérience : une expérience préalable en gestion d’équipe est un atoutQualités personnelles : diplomatie, bonne gestion des urgences, organisation et autonomie, conscience professionnelleLangues : maîtrise du français et de l’anglais obligatoireDisponibilité : une grande flexibilité pour gérer le planning et les éventuelles urgences (être joignable par téléphone 7/7)