Assistant financier

Vous êtes passionné·e par les chiffres et aimez être un soutien pour vos collègues et pour vos clients ? Vous appréciez les tâches administratives, et êtes désireux·eusede mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors, cette fonction est faite pour vous

En tant qu'assistant·efinancier, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir le service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés.

De manière générale:

• Vous réceptionnez les reçus/factures/bons de livraison et vous vérifiez l'exactitude des documents obtenus;
• Vous encodez et saisissez des données via le programme de comptabilité SAP/FEDCOM. Par exemple, l'enregistrement des reçus (MIGO), la saisie des documents reçus, l'ajout d'informations aux documents dans le workflow... .
• Vous traitez des dossiers dans le cadre de l'application d'une réglementation limitée ou d'un domaine de connaissances clairement défini;
• Vous traitez rapidement les plaintes et les litiges simples et/ou courants afin d'apporter au client une solution rapide et efficace;
• Vous transmettez des informations aux services compétents et demandez des informations supplémentaires en cas de nécessité.

Attention : Cette offre d'emploi est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap. Consultez les conditions de participation dans l'onglet 'Profil'.

Il est à noter qu'au vu des tâches et responsabilités de la fonction, certaines exigences professionnelles essentielles et déterminantes ne peuvent pas bénéficier d'aménagements raisonnables (pour toutes questions, contactez adapt.test@bosa.fgov.be )

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Prendre contact".

Employeur

Il y a 1 poste statutaire vacant au sein du Service Financial Support de la Team Support au SPF Justice.

Team Support fournit divers services de soutien pour le bon fonctionnement du SPF Justice et de ses partenaires. Team Support est notamment responsable de la gestion des bâtiments, des marchés publics, des subventions, des frais de justice, du Registre central du casier judiciaire et du Moniteur belge.

Dans ce cadre, le Service Financial Support est chargée de préparer et de gérer les ressources budgétaires des services d'appui fournis, d'en assurer le suivi et de traiter les recettes des biens/services fournis. Elle assure également la gestion et le paiement des frais de justice.

Le Service Financial Support est responsable pour:

• La préparation du budget annuel de la Team Support.
• La gestion des dépenses par le suivi de l'engagement des crédits.
• La répartition et l’approbation des crédits entre les différentes enveloppes budgétaires (KRC).
• L’examen et l’approbation au premier niveau des différents bons de commande préparés par les services d'achat dans FEDCOM.
• L’exécution les réceptions de marchandises dans FEDCOM (MIGO).
• La liquidation de toutes sortes de pièces comptables relatives aux frais de justice dans le programme comptable CGAB.
• Calculer, attribuer et régler les indemnités kilométriques et les frais de déplacement.
• Régler les frais de séance des commissions de probation.
• Répondre aux questions budgétaires des services d'appui, des magistrats, des greffiers, des secrétaires, ...
• Répondre aux questions parlementaires et aux questions de la Cour des comptes relatives au budget.

Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateur·rice·s. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de secondaire supérieur
• Aucune expérience n'est requise
• Vous appréciez collaborer
• Avoir des connaissances des applications bureautiques (MS Office et SAP) est un atout

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

• Nous examinons votre diplôme
• Nous vérifions votre attestation de reconnaissance de