Meetings & Event Coördinator

Il y a 4 jours

Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein 38 000 € - 52 000 €/an

Word het aanspreekpunt voor meetings en events van A tot Z. Combineer klantcontact, organisatie en hospitality in een dynamische hotelomgeving.

Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).
  • Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.
  • Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.
  • Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.
  • Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.
  • Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
  • Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.
  • Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.