Meetings & Event Coördinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Word het aanspreekpunt voor meetings en events van A tot Z. Combineer klantcontact, organisatie en hospitality in een dynamische hotelomgeving.
Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).
- Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.
- Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.
- Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.
- Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.
- Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
- Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.
- Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.