HR partner dossierbeheer

Het ZOL is een supra regionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basis- als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken.

Binnen de dienst Payroll en HR zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als HR partner met focus op dossierbeheer mee zorgt voor een vlotte HR-dienstverlening en een correcte ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

Jij als HR partner dossierbeheer

Als HR partner met focus op dossierbeheer ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de dienst Payroll en HR.

Je draagt bij aan een correcte en betrouwbare personeelsadministratie en loonverwerking en zorgt mee voor een vlotte, deskundige HR-dienstverlening. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor advies, ondersteuning en een heldere uitleg over hun HR-gerelateerde vragen.

Een greep uit je takenpakket:

Personeelsbeheer en onboarding

• Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers volgens de onboardingsprocedure.
• Je beheert personeelsgegevens en personeelsdossiers en waakt over de volledigheid, correctheid en actualiteit ervan.
• Je verzamelt en verifieert de nodige kwalificaties en personeelsdocumenten.
• Je beheert de aan- en afwezigheden en biedt eerstelijnsondersteuning aan de planner bij vragen over arbeidsduur.
• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking en controleert de gegevens en berekeningen die hieraan ten grondslag liggen.
• Je levert sociale documenten af, zoals C-documenten en aangiften sociaal risico (ASR).

Sociaaljuridisch advies en HR-ondersteuning

• Je volgt de evoluties in de sociale wetgeving en personeelsreglementering op de voet.
• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van wetgeving m.b.t. arbeidsovereenkomsten, het arbeidsreglement en interne HR-policies…
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en biedt medewerkers en leidinggevenden een klantgerichte en deskundige dienstverlening.
• Je neemt exitgesprekken af en zorgt voor een correcte opvolging van de informatie die hieruit voortkomt.

HR-data, projecten en procesoptimalisatie

• Je geeft advies over HR-data en cijfers, zoals personeelseffectieven, verzuimcijfers en credituren.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over mogelijke oplossingen en verbeterinitiatieven.
• Je analyseert nieuwe behoeften van gebruikers en draagt bij aan de optimalisatie van onze HR-dienstverlening.
• Je neemt deel aan overlegmomenten, waaronder het hoofdenoverleg, vanuit jouw HR-expertise.
• Je volgt niet-persoonsgebonden dossiers op en voert interne controles uit om de correctheid van input, verwerkingen en berekeningen te bewaken.
• Je verricht beleidsvoorbereidende en -opvolgende werkzaamheden en werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de dienst Payroll en HR Admin.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaalt deze waar mogelijk naar de werking van de dienst.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een professionele bachelor in het studiegebied Sociaal Werk (personeelswerk), Human Resources Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
• Je hebt affiniteit met payroll, HR-processen en personeelsbeheer.

Wat zijn jouw troeven?

• Je bent klantgericht en communicatief sterk. Je helpt medewerkers en leidinggevenden op een vriendelijke, professionele en toegankelijke manier. Je slaagt erin om ook complexe sociaaljuridische informatie helder uit te leggen.
• Je bent analytisch en probleemoplossend. Je verdiept je graag in HR-vraagstukken, onderzoekt situaties grondig en weet complexe materie te vertalen naar heldere en begrijpelijke antwoorden.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je beseft dat een correcte personeelsadministratie en loonverwerking een grote impact hebben op onze medewerkers. Je controleert gegevens zorgvuldig en werkt fouten zoveel mogelijk weg.
• Je hebt vakkennis en interesse in sociale wetgeving. Je volgt ontwikkelingen binnen HR en personeelsadministratie op en weet regelgeving en interne policies correct toe te passen.
• Je plant en organiseert efficiënt. Je behoudt het overzicht over verschillende dossiers, respecteert deadlines en zorgt ervoor dat je administratie en opvolging op orde zijn.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief. Je durft zelf op zoek te