Tijdelijk administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor onze dienst exportlicenties zijn wij per direct op zoek naar een nauwkeurige en betrouwbare tijdelijk administratief medewerker.
In deze rol help je het team een tijdelijke administratieve achterstand weg te werken. Dankzij jouw inzet voorkomen ze vertragingen bij het verkrijgen van essentiele exportlicenties en blijven de logistieke processen soepel verlopen.
- Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring.
- Eigenschappen: Je werkt zeer nauwkeurig, punctueel en bent een betrouwbare kracht op die het team kan bouwen.
- Kennis: Vlotte werkervaring met MS Office (in het bijzonder Microsoft Access en Excel).
- Beschikbaarheid: Je bent per direct beschikbaar voor een periode van minimaal 3 maanden.
- Databeheer & Verwerking: Gegevens van exportlicentie-aanvragen overnemen van het officiele portaal (dienst controle strategische goederen) naar de vastgelegde velden in onze Microsoft Access-database.
- Statusopvolging: Dagelijks bijwerken van de status van lopende licentie-aanvragen en het overzicht van alle actieve licenties.
- Rapportage: Zorgen voor een up-to-date overzicht van alle aanvragen en dit rapporteren aan het management, evenals het publiceren van statusupdates op het intranet.
- Dossierbeheer: Zorgvuldig overnemen van ontvangen en verzonden berichten uit het portaal voor alle lopende dossiers.
- Documentatie & Verzending: Post/e-mails voorbereiden voor de aangetekende of officiele verzending van originele EUC's (End-User Certificates).
- Database Updates: Overhevelen van goedgekeurde licentiedetails naar secundaire databases en het correct registreren van afboekingen.
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
- Aantrekkelijke verloning
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
-
Tijdelijk Administratief Medewerker Exportlicenties
Il y a 3 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Randstad Belgium Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratRandstad Belgium zoekt per direct een nauwkeurige en betrouwbare tijdelijk administratief medewerker voor exportlicenties. In deze rol ondersteun je het team bij het wegwerken van een administratieve achterstand, zodat aanvragen niet vertragen en de logistiek soepel blijft verlopen in een dynamische omgeving.Taken omvatten databeheer en verwerking van...
-
Tijdelijk administratief medewerker M/V/X
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Randstad Belgium Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratVoor onze dienst exportlicenties zijn wij per direct op zoek naar een nauwkeurige en betrouwbare tijdelijk administratief medewerker. In deze rol help je het team een tijdelijke administratieve achterstand weg te werken. Dankzij jouw inzet voorkomen ze vertragingen bij het verkrijgen van essentiële exportlicenties en blijven de logistieke processen soepel...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
Kortrijk, Vlaanderen, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Kortrijk, zijn we op zoek naar iemand voor volgend takenpakket:Binnen deze functie volg je professionele autodossiers administratief én inhoudelijk op. Het gaat niet om standaard particuliere verzekeringen, maar om complexere dossiers voor ondernemingen met grotere wagenparken.Jouw takenpakket:Je beheert professionele...
-
Administratief medewerker
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique ITZU - Waregem Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratVoor een klant regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:Vlot en efficiënt administratie kunnen verwerken.Telefonisch oproepen vlot beantwoorden.Vragen en prijsvragen van klanten aan ons onthaal behandelen en bijstaan bij de opmaak van offertes.Bij voorkeur heb je een eerste ervaring...
-
Administratief medewerker
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratKlaar voor een nieuwe uitdaging in regio Kortrijk? Ben je een sociaal en communicatief persoon? Krijg je energie van mensen ontvangen? Verdien een aantrekkelijk loon van € 2.300 - 2.900 per maand als onthaalmedewerker en zet de volgende stap in je carrière. Lees snel onze vacature.De functie inhoudKlanten, leveranciers, collega's en bezoekers geef je een...
-
Administratief medewerker
Il y a 5 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 19 000 € - 23 000 € ContratBright Plus Kortrijk voor een job in KORTRIJKSolliciteer nu Bewaard BewaarInterim met optie "vast werk"Contract van onbepaalde duurStartdatum: Zo spoedig mogelijk startenInterim met optie "vast werk"Contract van onbepaalde duurStartdatum: Zo spoedig mogelijk startenToon meerTalenkennisEngels (Zeer goed)Nederlands (Zeer goed)WerkervaringBeperkte ervaring ( <...
-
Allround Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Bright Plus Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratFUNCTIEOMSCHRIJVINGAls allround administratief medewerker in Kortrijk zorg jevoor een vlotte verwerking vangegevens en bent verantwoordelijk voor het eerste contact met klanten. Daarnaast ondersteun je ook op de HR afdeling.Interesse in deze job? Solliciteer nu!Je geeft bestellingen in, verwerkt ze in het systeem en zorgt voor een juiste opvolging.Je beheert...
-
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE
Il y a 3 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique ARGON SELECTIE Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratVoor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die de bedrijfsleider ondersteunt bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt een brede en verantwoordelijke administratieve functie, waarbij je vooral instaat voor personeelsadministratie, facturatie en algemene bedrijfsadministratie. Je bent een belangrijke schakel binnen de...
-
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratMichael Page zoekt een Administratief Medewerker Levensverzekeringen voor een nauwkeurige en klantgerichte ondersteuning binnen de levensverzekeringen. Je verwerkt dossiers, controleert documenten en biedt ondersteuning aan klanten en collega’s. Je werkt samen om processen te verbeteren en rapporteert waar nodig.Daarnaast hou je actuele regelgeving bij en...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
Il y a 3 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Finance en boekhouding Temps plein 23 000 € - 38 000 € ContratRobert Half is op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding / Facturatie (m/v/x). Onze klant is een gevestigde familiale speler met een geschiedenis van meer dan 200 jaar en ondertussen aan zijn zevende generatie. Het bedrijf is een gekende referentie voor de verkoop van dranken en toebehoren in West-Vlaanderen en bedient voornamelijk scholen,...
