Administratief bediende

Wie is DESOTEC?

DESOTEC, opgericht in 1990, is deEuropese marktleider van mobiele filtratie-oplossingen en bouwt sinds 2023 een sterke en groeiende aanwezigheid uit in de Verenigde Staten. Sinds 2026 maakt het bedrijf deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT. Dankzij hetunieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt het industrieën om te groeien, sterker te presteren en tegelijk de milieu-impact van hun activiteiten te verkleinen.
Het klantenbestand van DESOTEC breidt uit dankzij een sterke focus op24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. In 2026 behaalde DESOTEC voor het tweede jaar op rijEcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd.
Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn,Facebook en Instagram.

Jouw taken & verantwoordelijkheden?

Ben je nauwkeurig, analytisch en goed georganiseerd, en neem je graag verantwoordelijkheid op voor compliance- en kwaliteitsprocessen? Werk je graag samen met verschillende stakeholders en weet je wettelijke vereisten te vertalen naar praktische oplossingen? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.
Om ons Waste Solutions-team te versterken, zijn we op zoek naar een Waste Solutions Administrator.
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden rond afvaltransport, vergunningen en registraties met een belangrijke rol in het beheer van ons KBS (Kwaliteitsborgingssysteem voor Afvalstoffen). Je werkt nauw samen met collega's van Sales, Logistiek, Operations en SHEQ, evenals met externe partners, om ervoor te zorgen dat onze afvalbeheerprocessen correct worden gedocumenteerd, doeltreffend worden beheerd en volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Waste Solutions Administration:

• Je controleert en verwerkt documentatiemet betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op.
• Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering.
• Je werkt nauw samen met collega’s, transportbedrijven en overheidsinstanties om informatiete verzamelenen ervoor te zorgen dat dossiers correct worden afgewerkt.
• Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden wanneer nodig.
• Je draagt bij aan devoorbereiding van audits en interne rapportering.

• Je neemt de verantwoordelijkheid op voor DESOTEC's KBS (Kwaliteitsborgingssysteem voor Afvalstoffen) en zorgt ervoor dat dit systeem doeltreffend, actueel en conform de geldende wetgeving blijft.
• Je ontwikkelt, actualiseert, verbetert en communiceert KBS-procedures, zodat onze afvalactiviteiten voldoen aan de toepasselijke wetgeving en interne kwaliteitsnormen.
• Je coördineert en leidt interne KBS-audits, analyseert bevindingen, volgt corrigerende acties op en stimuleert initiatieven voor continue verbetering.
• Je bewaakt de geldigheid van vergunningen van onze partners voor afvalverwerking en andere relevante partners in Europa.
• Je controleert periodiek afvalgerelateerde gegevens in ons ERP-systeem en draagt bij aan correcte rapporteringen en registraties.
• Je volgt ontwikkelingen binnen de afvalwetgeving op en brengt mogelijke gevolgen voor de activiteiten van DESOTEC in kaart.
• Je verzamelt en analyseert gegevens uit ons ERP-systeem en stelt compliance-rapporten op voor het senior management.
• Je speelt een actieve rol in het vergroten van de KBS-bewustwording binnen de organisatie door kennis te delen, opleidingsmateriaal uit te werken en collega's te begeleiden rond procedures en compliancevereisten.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig kennis- en ervaringsniveau.
• Ervaring binnen een administratieve, coördinerende of procesmatige functie is een sterke plus. Belangrijker nog zijn je leergierigheid, je verantwoordelijkheidszin en je motivatie om expertise op te bouwen binnen een omgeving waarin kwaliteit en regelgeving centraal staan.
• Je bent leergierig en hebt interesse in afvalwetgeving, afvalbeheer, kwaliteitssystemen en compliance.
• Er