Officemanager

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene administratie en boekhouding binnen een medisch bedrijf. Je taken omvatten het opvolgen van verlof en ziekte, het controleren van facturen, en het behandelen van administratieve taken.

geen bedrijfswagen

Contract: Voltijds

Locatie: Hybride

Een vast contract met de mogelijkheid om 3 dagen per week te werken, met de optie voor thuiswerk na de eerste maanden.

Job beschrijving

Voor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.

Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.

• opvolging verlof
• opvolging ziekte
• eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen
• tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerken

• ingeven van inkomende facturen in het systeem
• opvolgen creditcontrol en contact met klanten
• btw-aangifte voorbereiden en doorgeven aan Deloitte
• behandelen mails
• aanvullen dossiers
• algemene opvolging rond adminstratie
• bestellingen plaatsen en opvolgen

Je werkt 3 dagen op 5 en mag zelf bepalen wanneer jouw vaste dagen zijn.
De eerste maanden wordt je verwacht op kantoor omdat het hr-luik toch belangrijk is dat collega's je weten te vinden.
Nadien kan gekeken worden voor een dagje thuiswerk.

Je komt terecht in een klein team dus flexibiliteit in taken is een must.
Dit is een job met vast contract.

Zin om kennis te maken met onze klant?