Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Administratief medewerker - Management assistant - onthaalbediende
Wij zijn een notariaat met 1 notaris en 2 medewerkers, gevestigd in een modern en goed uitgerust pand.Ons kantoor is gelegen aan één van de invalswegen van Wetteren en dus goed bereikbaar via wagen (E40/E17) en openbaar vervoer (station op 500m).Klantvriendelijkheid, teamgeest en respect dragen wij hoog in het vaandel.
Deeltijds, Voltijds
Contract onbepaalde duur
Onthaalmedewerker, Office manager, Medewerker post-akte, Medewerker pre-akte, Management assistant, Dossierbeheerder standaard dossiers
Ben je een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Wij zoeken een medewerker voor het onthaal en ondersteunende administratieve taken (met mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket).
Ter versterking van ons team (1 notaris, 2 dossierbeheerders) zoeken wij een administratief medewerker die enerzijds de onthaalfunctie op zich neemt en anderzijds de dossierbeheerders administratief ondersteunt.
- Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor: je ontvangt de cliënten op ons kantoor en beantwoordt de binnenkomendetelefoons.
- Je plant afspraken in voor de notaris en dossierbeheerders.
- Je start dossiers op en doet de voorbereidende opzoekingen.
- Jebezorgt kopieën van akten aan collega's.
- Jezorgt voor het opvolgen van de kantoorbenodigdheden.
- In functie van jouw ambitie en interesse kan het takenpakket zeker ook uitgebreid worden met bijvoorbeeld: post-akte-werkzaamheden (repertorium, E-registration...) en/of het opmaken van bepaalde notariële akten of opvolgen van bepaalde dossiers. Hierbij zal je, indien nodig, telkens kunnen rekenen op ondersteuning van de notaris of juristen op kantoor.
- Afhankelijk van het takenpakket en je ambitie, heb je een opleiding als onthaalmedewerker, management assistant of juridisch-administratief medewerker gevolgd en bij voorkeur ervaring opgedaan in het notariaat.
- Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel…). Kennis van Acta Libra is een pluspunt maar geen noodzaak.
- Je bent cliëntvriendelijk en vlot in je communicatie. Je houdt van contact met klanten.
- Je bent discreet en nauwkeurig.
Wij bieden
- Voltijds of deeltijds (4/5den) contract van onbepaalde duur, gericht op een langdurige samenwerking.
- Een gevarieerd takenpakketmet contact met cliënten.
- Beschikbare collega's om op terug te vallen.
- Een correcte verloning in overeenstemming met jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met de talrijke voordelen die eigen zijn aan de sector, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, extralegale kinderbijslag, Ecocheques,...
- Een aangename en familiale werksfeer in een klein team.
- Een vrijblijvend gesprek waar we bekijken hoe een toekomst op ons kantoor er voor jou uitziet.
Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op
Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap
-
Administratief medewerker m/v/x
Il y a 2 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique EC-CONSULTING Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratBen jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?Werk je graag gestructureerd, ben je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Ben je klantgericht en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen klanten, leveranciers en collega\'s? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken!Jouw functieAls Allround...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
Il y a 3 jours
Wetteren, Vlaanderen, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie In jouw rol ben jij de contactpersoon tussen de verzekeringsmakelaar, maatschappij en de medewerkers die schade hebben bij hun werkzaamheden op de baan. Concreet is dit jouw takenpakket: Je staat in voor de opvolging van schadedossiers rond voertuigen: zowel schadegevallen in eigen beheer als dossiers waarbij een andere partij aansprakelijk is. Je...
-
Financieel Administratief Medewerker — Factuurbeheer
Il y a 2 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMichael Page zoekt een nauwkeurige en gedreven Financieel Medewerker voor een sterke speler in gespecialiseerde dienstverlening. In deze rol ben je een sleutelspeler binnen het financiële team en zorg je voor een vlekkeloos aankoopfacturatieproces.Je verwerkt facturen, bankafschriften en boekingen, volgt rekeningen op en draagt bij aan digitalisering en...
-
Allround Administratief Medewerker: Klant en Logistiek
Il y a 2 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique EC-CONSULTING Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratHoleki in België zoekt een allround administratief medewerker die gestructureerd werkt, nauwkeurig is en plezier haalt uit een gevarieerd takenpakket. Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s en zorgt voor een vlekkeloze administratieve werking.Als Allround administratief medewerker verwerk je bestellingen, registreert nieuwe klanten,...
-
Financieel Administratief Medewerker – Groei en Stabiliteit
Il y a 3 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratOnze klant is een gevestigde organisatie met een familiale bedrijfscultuur en een uitstekende reputatie binnen haar nichemarkt. Werknemers krijgen er ruimte om zich verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.Als financieel administratief medewerker verwerk je aankoop- en...
-
Financieel administratief medewerker
Il y a 2 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratVoor een sterke speler binnen een gespecialiseerde dienstverlening is onze klant op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Financieel Medewerker. In deze functie ben je een essentiële schakel binnen het financiële team en zorg je ervoor dat het volledige aankoopfacturatieproces vlekkeloos verloopt.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een gevestigde organisatie...
-
Financieel administratief medewerker
Il y a 2 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratOnze klant is een gevestigde organisatie met een familiale bedrijfscultuur en een uitstekende reputatie binnen haar nichemarkt. Werknemers krijgen er de ruimte om zich verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.JobomschrijvingJe verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, banken...
-
Financieel administratief medewerker
Il y a 3 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratKom terecht in een team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.Werk binnen een stabiele en familiale onderneming met een sterke reputatie.Over onze klantOnze klant is een gevestigde organisatie met een familiale bedrijfscultuur en een uitstekende reputatie binnen haar nichemarkt. Werknemers krijgen er de ruimte om zich verder te ontwikkelen binnen...
-
Allround Administratief Medewerker | Facturen
Il y a 5 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique ADECCO AALST Temps plein 22 000 € - 32 000 € ContratADECCO AALST is seeking an administrative clerk to support a family-owned company with a varied range of tasks in Wetteren, Belgium. You will be responsible for processing invoices, managing supplier contacts and ensuring smooth administrative workflows in a bilingual environment.The role includes handling banking documents, expense notes and general office...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 4 jours
Wetteren, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratActief Interim Sint-Niklaas voor een job in WETTEREN Gewijzigd sinds: 24 jul 2026 Interim met optie "vast werk" Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Voor onze klant, met een afdeling in Sint-Gillis-Waas en Wetteren, zoeken...
