HR Officer M/V/X

Ben jij administratief strak georganiseerd, discreet en heb je een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden gedurende de volledige employee lifecycle? Voor een toonaangevende internationale logistieke speler in Puurs zijn we op zoek naar een gedreven HR Officer.

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je voor een nauwkeurige en tijdige personeelsadministratie in een dynamische, internationale omgeving.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Onboarding & Contracten: Je beheert de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers (arbeidsovereenkomsten, policies, toegangspasjes, bedrijfswagens, IT-materiaal).
• Payroll & Tijdsregistratie: Je ondersteunt de maandelijkse voorbereiding van de loonverwerking en zorgt voor een accurate tijds- en afwezigheidsregistratie (via Protime).
• Verzuim- & Opleidingsbeheer: Je verwerkt en volgt kort- en langdurige afwezigheden, arbeidsongevallen, verlofaanvragen en opleidingsregistraties op.
• Eerste Aanspreekpunt: Je beantwoordt dagelijkse vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-thema's en de toepassing van de sociale wetgeving.
• Rapportage & Facturatie: Je stelt accurate HR-rapporten op, beheert medewerkersdata en verifieert HR-gerelateerde facturen en aankoopaanvragen.

kwalificatie

• Ervaring & Wetgeving: Je hebt ervaring in een HR-administratieve of HR Officer rol en beschikt over een gedegen kennis van de Belgische sociale wetgeving (kennis van Paritair Comité 226 is een sterke troef).
• Systemen: Je bent pc-vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met Protime of GBS.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Eigenschappen: Je werkt uiterst nauwkeurig, punctueel en discreet. Je stelt de juiste prioriteiten in een snelle omgeving en combineert een zelfstandige aanpak met een echte teamspirit.

• Aantrekkelijk Loonpakket: Een vast contract van onbepaalde duur, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques van € 8,- per gewerkte dag & ecocheques.
  • Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering.
  • 33 vakantiedagen per jaar voor een optimale work-life balance.
  • Mogelijkheid tot het leasen van een elektrische fiets.

  Werkomgeving & Uren: Flexibele werktijden binnen een no-nonsense, open en directe bedrijfscultuur.

  Groei & Ontwikkeling: Reële kansen om je professioneel verder te ontwikkelen binnen een wereldwijde topspeler in de sector.