Administratief Bediende Planning

Il y a 3 jours

SintJan, West-Vlaanderen, Belgique EXPERZA Temps plein 30 000 € - 40 000 € Contrat

Sterke administratieve vaardigheden en interesse in logistieke processen vormen de basis voor deze functie als administratief bediende planning / planning assistent in de regio Ieper. Binnen een dynamische transport- en logistieke omgeving wordt de planning ondersteund en geoptimaliseerd.

Nauwkeurige gegevensverwerking, vlotte communicatie en een gestructureerde aanpak zorgen voor een efficiënte dagelijkse werking van de dispatch- en planningsafdeling. Deze functie biedt doorgroeimogelijkheden richting dispatcher.

Wat ga je doen:

  • Transportopdrachten registreren, bevestigen en opvolgen via telefoon, e-mail en digitale boekingssystemen.
  • Fungeren als eerste administratief en operationeel aanspreekpunt voor klanten en interne diensten.
  • Beheren van de planningsmailbox en prioriteiten correct inschatten en verwerken.
  • Dagelijks afstemmen met planners en dispatchers om een correcte en efficiënte planning te garanderen.
  • Transportgegevens en dossiers nauwkeurig verwerken in interne systemen zodat alle partijen over correcte informatie beschikken.
  • Ondersteunen bij ad-hoc wijzigingen en operationele vragen binnen de planning.
  • Meewerken aan een vlotte informatiestroom tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen.