Ago kempen select: administratief medewerker secretariaat

AGO Kempen Select: Administratief Medewerker Secretariaat - Dispatching

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevend laboratorium voor de voedings- en livestockindustrie, zoeken wij een administratief bediende om algemene administratie en de dispatching te verzorgen.

Jouw taken:

Je maakt de dagelijkse ritten op en verdeelt deze over de verschillende chauffeurs, zodat de stalen tijdig in het labo zijn.

Je volgt de ritten van de chauffeurs op en stuurt bij waar nodig.

Je volgt de registratie van de temperatuur van de wagens op en stuurt bij waar nodig.

Je neemt telefoons van klanten aan.

Je beheert de mailbox met mails van klanten en beantwoordt deze.

Je verwerkt resultaten en verzendt rapporten via het bedrijfsplatform.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf.

Bachelor in een administratieve richting is vereist.

Talenkennis: Nederlands uitstekend, basiskennis Frans en Engels (telefonisch contact met klanten).

Goede kennis beschikken van de relevante softwarepakketten (Word,Excel,...)

Klantvriendelijk en vlot communiceren.

Zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en efficiënt.

Plannings- en administratieve vaardigheden.

Flexibel ingesteld om snel te kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

competitief loonpakket, maaltijdcheques inbegrepen

roterend uurrooster: 8 - 16 en 9.30 - 17.30