Documentalist - ADIV (m/v/x)

Wil je jouw nauwkeurigheid en analytisch inzicht inzetten voor een opdracht met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken

Je biedt ondersteuning bij de strategische en operationele analyse binnen de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid ( ADIV ).

In deze functie werk je met databanken en softwaretoepassingen waarin je informatie invoert, beheert en actualiseert. Daarnaast lever je informatieproducten aan ter ondersteuning van je hiërarchie.

• Je bent verantwoordelijk voor het selecteren en beheren van informatie uit de grote hoeveelheid gegevens die binnen de ADIV beschikbaar zijn.
• Je onderscheidt relevante informatie van niet-relevante informatie voor de dienst. Daarnaast breng je oorzaken en gevolgen van gebeurtenissen in kaart.
• Je classificeert, structureert en groepeert informatie in databanken en bezorgt deze aan analisten zodat zij verdere diepgaande analyses kunnen uitvoeren.
• Je voert administratieve en logistieke taken uit die verband houden met het beheer van verschillende informatiebronnen, met als doel documentatie te verzamelen, verspreiden en op een zo toegankelijk mogelijke manier ter beschikking te stellen van de gebruikers:
  • Opzoeken, verwerken en selecteren van informatie;
  • Informatie ter beschikking stellen en classificeren om de toegankelijkheid binnen de dienst te bevorderen;
  • Invoeren van gegevens in databanken en opzoeken van informatie in databanken;
  • Databeheer binnen databanken (selecteren, sorteren, actualiseren, uniformiseren, corrigeren, ...);
  • Nalezen van documenten.
• Je neemt deel aan de organisatie en het vlotte verloop van vergaderingen.
• Je ontwikkelt voortdurend je kennis en volgt actief de evoluties binnen jouw werkdomeinen, zodat je deze kunt integreren in de verwerking van documentatie.

Belangrijk:De informatie die je verwerkt is opgesteld in het Nederlands en het Engels. Je kennis van beide talen wordt daarom geëvalueerd tijdens de selectieprocedure.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving ( artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937 ) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Belangrijk: Voor functies binnen de ADIV moet je, om in dienst genomen te worden, in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging "zeer geheim" die vereist is voor de functie of bereid zijn een veiligheidsonderzoek "zeer geheim" te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting een positief resultaat te behalen, bij gebreke waarvan dit een grond voor uitsluiting uit de dienst zou betekenen ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

De missie van de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) is het onderzoeken, analyseren en behandelen van inlichtingen betreffende activiteiten die een bedreiging zouden kunnen vormen voor de integriteit van het nationale grondgebied of de bevolking, de militaire defensieplannen, het wetenschappelijk en economisch potentieel gelinkt aan Defensie, de opdrachten van de strijdkrachten en de veiligheid van de Belgische onderdanen in het buitenland.

Tot de opdracht van de ADIV behoren eveneens het onderzoeken, analyseren en behandelen van inlichtingen betreffende de activiteiten van buitenlandse inlichtingendiensten op het Belgische grondgebied. De ADIV controleert de handhaving van de militaire veiligheid van het personeel van Defensie en militaire installaties, wapens, munitie, documenten, informaticasystemen, ook in het kader van cyberaanvallen, en beschermt de vertrouwelijkheid/geheimhouding daaraan verbonden. Het voert ook de veiligheidsonderzoeken en de veiligheidsverificaties uit voorafgaand aan het verlenen van veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defens