Adjoint·e au Responsable Exploitation

Activités

Dans le rôle d’adjoint·e au responsable exploitation, vous serez amené·e à apporter un support technique et administratif et à assurer les missions suivantes :

• Participation au diagnostic et à la résolution de problèmes.
• Établissement des clauses techniques des cahiers des charges de contrôle et d’entretien des bâtiments et de leurs techniques, en collaboration avec les techniciens et techniciennes.
• Planification des travaux et des interventions des firmes extérieures.
• Contrôle des factures des firmes extérieures.
• Alimentation et tenue à jour de la base de données gérée par le service.

- Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires et veiller au transfert de l’information vers les services compétents.

- Collaborer au contrôle des firmes extérieures, suivies et gérées par des collègues, notamment :

• Électricité HT/BT
• HVAC et chauffage
• Ascenseurs et gestion des accès

- Contrôle direct des firmes extérieures : entretien des toitures, contrôle du nettoyage, autres.

- Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle et concrète de l’équipe.

- Participation au rôle de garde.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau master type :
  • Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique
  • Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales
• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
• Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français

Atouts :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire
• Connaissances dans l’exploitation
• Connaissances techniques en bâtiments
• Intérêt marqué pour la législation sur les marchés publics et la prévention

Note: Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi seront prises en considération.

Notre offre

• Rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
• Opportunité de formation continue, développement des compétences et mobilité interne
• Possibilité de s’impliquer dans une institution à haute valeur sociétale
• Environnement de travail agréable et accessible
• Et d’autres avantages détaillés sur notre page Avantages

UCLouvain promeut l’égalité des genres, la diversité et l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de contacter jobs-diversite@uclouvain.be. Votre demande sera traitée de manière confidentielle.

Les valeurs de notre politique du personnel sont détaillées sur notre site.

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