Conseillère ou conseiller technique pour le service Bureau d'Etudes Voies publiques

Contexte de la mission

Le service Bureau d’Etudes des Voies publiques est un des 6 services du Département des Voies publiques. Il assure principalement la planification et la gestion des investissements pour les voiries et espaces publics communaux.

Le Bureau d’Etudes est composé de cinq cellules et de 22 personnes :

• La cellule Etudes, en charge de toutes les études.
• La cellule Chantiers, en charge du suivi d’exécution des marchés de travaux.
• La cellule Permis – Contrôle – Gestion des eaux - Egouttage, en charge de l’instruction et du suivi des permis, ainsi que de la gestion des eaux et l’égouttage.
• La cellule Géomètres, en charge des levés topographiques et analyses en termes de limites du domaine public.
• La cellule d’appui, en charge des questions transversales et appui au responsable de service et autres cellules.

La personne qui intégrera la cellule d’appui doit soutenir les autres cellules du service et le Chef de service dans leur travail tout particulièrement au niveau de la planification et de la coordination.

Le rôle d’appui doit impérativement se faire en garantissant l’autonomie des responsables de cellule nécessaire et attendue dans le fonctionnement de leur cellule respective. La fonction n’a pas vocation à se substituer aux responsables de cellule, mais à les soutenir, à faciliter la coordination transversale et à fluidifier le suivi des dossiers complexes.

Outre ce rôle d’appui, la personne désignée pourra intervenir dans la gestion ou le pilotage de grands projets structurants ou stratégiques tels que l’extension du piétonnier, la construction d’un parking souterrain Place du Palais de Justice, etc.

Missions/Activités

• Assurer l’appui du Chef de service comme par exemple :
  • Agir par délégation du Chef de service pour les missions transversales ou stratégiques qui lui sont confiées, dans un cadre défini et partagé avec les responsables de cellule concernés.
  • Participer aux discussions budgétaires.
  • Participer à la mise en place et à la gestion des applications informatiques du service.
  • Apporter son aide dans le pilotage de projets stratégiques transversaux (PST) et en assurer le reporting pour le service.
• Appuyer les différentes cellules du service principalement au niveau de la coordination et de la planification. Cet appui devra être priorisé en fonction des enjeux, des risques, des échéances et de la complexité des dossiers, afin d’éviter une dispersion excessive des missions. Les missions suivantes sont listées à titre d’exemple :
  • Pour la cellule Etudes : aider le Chef de cellule et les auteurs de projets dans la coordination entre l’auteur de projets et les différents autres acteurs (internes et externes) pour les dossiers dans lesquels ces derniers sont nombreux et la coordination importante.
  • Pour la cellule Chantiers : appuyer le Chef de cellule dans le pilotage des chantiers les plus stratégiques (grands projets, extension du piétonnier, …), notamment par le suivi des échéances, des impacts budgétaires, des actes administratifs et du reporting au Chef de service. Elle ou il veille à sécuriser le suivi des rapports d’avenants, de modification unilatérale, des réceptions de travaux, etc., sans se substituer au rôle du Chef de cellule ni à celui des surveillants dans le suivi opérationnel des chantiers.
• Collaborer avec les autres services techniques et administratifs de la Ville.
• Assurer la gestion des demandes d’expertises lorsqu’elles touchent directement ou indirectement le domaine public communal.
• Être la personne de référence dans la mise en œuvre, le suivi et l’évolution du logiciel de gestion des voiries communales.
• Animer diverses réunions de coordination et de planification des travaux.
• Participer à la planification des travaux d’entretien et de réfection de voirie.