Officemanager

Il y a 4 jours

OostVlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein 36 000 € - 48 000 € Contrat

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

  • Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
  • Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
  • Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
  • Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:

  • Je hebt een bachelor accountancy-fiscaliteit, aangevuld met een banaba officemanagement of een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration.
  • Eerste werkervaring (2 jaar)
  • Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
  • Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
  • Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
  • Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
  • Zeer goede kennis van het Office-pakket

Wat bieden we jou?

  • Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
  • Marktconforme verloning
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
  • Dertiende maand
  • Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
  • Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)
  • Continue groei in digitale accountancy en tools
  • Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
  • Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
  • Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
  • Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
  • Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer