Tijdelijke Office Assistant

Il y a 4 jours

Elsene, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 25 000 € - 29 000 € Contrat

Onze klant is een toonaangevend advies- en accountantskantoor dat deel uitmaakt van het international netwerk. De organisatie combineert een professionele aanpak met een mensgerichte bedrijfscultuur, waarin samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en klantgerichtheid centraal staan.

Jobomschrijving

Hou je ervan om bezoekers warm te ontvangen, administratieve zaken vlot te laten verlopen en collega's volledig te ontzorgen? Dan is deze tijdelijke functie als Office Assistant misschien wel iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het Brusselse kantoor. Dankzij jouw servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich meteen welkom voelen.

  • Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
  • Beheer van telefonie, mailbox en receptie.
  • Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
  • Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
  • Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
  • Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
  • Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
  • Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.