Administratief Bediende Met Kennis Van Albanees

Il y a 2 jours

Kruibeke, Oost-Vlaanderen, Belgique FORUM JOBS GENT Temps plein 28 000 € - 38 000 € Contrat

Administratief Bediende Met Kennis Van Albanees - Regio Beveren/ Aartselaar

FORUM JOBS GENT voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT

Gewijzigd sinds: gisteren

  • Interim met optie "vast werk"
  • Voltijds
  • Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

  • Nederlands (Zeer goed)
  • Engels (Basis)

Rijbewijs

  • Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van A tot Z. Je zorgt ervoor dat de interne administratie correct, volledig en up-to-date verloopt.

Je taken omvatten onder andere:

  • Opstellen, verwerken en controleren van administratieve dossiers zoals contracten, verzekeringsdocumenten en klantgegevens
  • Nauwkeurig opvolgen van inkomende en uitgaande documenten en deze correct archiveren
  • Telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne medewerkers, waarbij je oproepen professioneel beantwoordt en correct doorverbindt of verwerkt
  • Voorbereiden en structureren van administratieve gegevens ter ondersteuning van de boekhouding
  • Invoeren en opvolgen van gegevens met betrekking tot het wagenpark (zoals onderhoud, registratie, planning en documentatie)
  • Algemeen administratief ondersteunend werk ter ondersteuning van de dagelijkse werking
  • Zeer goede kennis van het Albanees is verplicht (voor interne communicatie en telefonie)
  • Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed omgaan met verantwoordelijkheden
  • Je bent bereid om op korte termijn te starten in Aartselaar (huidige locatie: Beveren)
  • De voorraad opvolgen
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
  • Post en mails administratief beheren
  • De voorraad opvolgen
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
  • Post en mails administratief beheren
  • Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming
  • Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie
  • Opleiding en begeleiding on-the-job
  • Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team
  • Kans op een langdurige samenwerking met doorgroeimogelijkheden
  • Werkzekerheid binnen een sector met constante activiteit

Plaats tewerkstelling

Antwerpsesteenweg 79B 9040 SINT-AMANDSBERG

Antwerpsesteenweg 79B 9040 SINT-AMANDSBERG

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Stedelijk Onderwijs Gent voor een job in GENT

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)