Sales Support/ Admin/ Office Manager
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D-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières.
La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.
Le poste est situé sur Bruxelles (possiblement à Ixelles)
Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.
A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction doit être assurée en agence et donc il n'y a pas de télétravail possible.
Contexte :
mon client est en pleine croissance avec plus de 7 agences sur Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.
Tâches/ responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique
- Responsable de la bonne tenue de l’agence, de l'ouverture et de la fermeture
- Relevé du courrier, gestion des affiches vitrines et des fournitures
- Sales Support des de commerciaux "IN"
- Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
- Responsable des demandes d’estimations via le site de la société + MAIL
- Mise à jour et relance des prospects
- Responsable des partages entre les agences franchisées
- Traitement des nouveaux dossiers (commande PEB, CE, RU, syndic et IBGE + encodage)
- Encodage dans le logiciel : Mise en négociation/ clause suspensive suite au Tweet Out – offre contresignée
- Envoie des offres acceptées aux notaires et à notre juriste interne
- Demande des matrices cadastrales dès qu’une offre est acceptée
- Suivi compromis/ actes dossiers attitrés
- Mise en ligne des compromis de vente
- Facturation vente des dossiers attitrés
- Gestion de la boite générale de l'agence
Profil idéal :
- Tu as idéalement 3ans ou + dans un rôle similaire de sales support / admin et/ou dans l'office management.
- Tu as déjà travaillé dans le secteur immobilier résidentiel ou dans de petites structures type PME.
- Tu aimes ce métier et les tâches associées à ce genre de fonction
- Tu es polyvalent, proactif, précis, rigoureux, bon communicant
- Tu sais gérer des urgences et des priorités
- Tu parles le français avec un bon niveau de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Le package est compétitif comprenant des nombreux avantages extra-légaux.
- Voiture de fonction
- Carte essence 100€/mois
- Chèques repas
- Horaire du lundi au jeudi de 09h à 18h, le vendredi 09h à 17h (avec 1h de lunch/jour)
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Admin & Sales Support
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique TK Elevator Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratJouw missieAls Admin & Sales Support NI ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van uitvoering en verkoop binnen het NI-departement, met oog voor veiligheid en kwaliteit.What We ExpectJouw missieAls Admin & Sales Support NI ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van uitvoering en verkoop binnen het...
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Sales Support Officer
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique NN Temps plein 31 000 € - 40 000 € Contrat## Sales Support OfficerAplikuj: Hybrid: Brussels: Full time: Opublikowano dzisiaj: REQ2708328**Hoe ziet jouw job eruit als Sales Support Officer**Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én werk je graag in een commerciële omgeving? Durf je initiatief te nemen om dossiers vooruit te helpen en hou je ervan om te schakelen tussen...
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Frontline Admin
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique TK Elevator Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratTK Elevator België zoekt een Admin & Sales Support NI die de administratieve ondersteuning verzorgt op vlak van uitvoering en verkoop, met oog voor veiligheid en kwaliteit. Je bent de schakel tussen werfteams, projectleiders, het verkoopteam en interne diensten, en ondersteunt zowel de administratieve opvolging van projecten als de voorbereiding van...
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Sales Support Executive
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Eurostar Temps plein 34 000 € - 48 000 € ContratEurostar Group, basé à Bruxelles, recrute un VIE Sales Support Executive au sein de la Direction Commerciale pour soutenir l'équipe indirecte dans des missions marketing, analytiques et administratives.Reporting au Sales Operations Manager, vous contribuerez à la gestion logistique et administrative: gestion de demandes, organisation d'événements,...
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Office & Sales Support Manager – Immobilier Bruxelles
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique D-Network Temps plein 32 000 € - 43 000 € ContratD-NETWORK recherche un(e) Sales/Admin/Support pour renforcer son réseau d’agences à Bruxelles. Le poste est en CDI et sans télétravail, avec ouverture et fermeture d’agence, accueil, support commercial et gestion administrative.Le candidat devra garantir une parfaite organisation, être bilingue FR/anglais et capable de gérer les priorités dans un...
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Sales & business support officer
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratDESCRIPTION DE FONCTION Êtes‑vous une personne organisée, proactive et dotée d’un réel sens commercial ? Vous recherchez une fonction variée combinant support commercial, administration, facturation et optimisation des processus ? Alors cette nouvelle opportunité est faite pour vous ! Gestion et suivi des données CRM, des offres et des...
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Executive Office
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratUNIQUE in Brussel zoekt een gemotiveerde office manager die verantwoordelijk is voor agendabeheer, telefoonoproepen, het sorteren en opvolgen van briefwisseling, het organiseren van meetings en het versturen van uitnodigingen.Daarnaast ondersteun je bij de reserveringen van zalen, materiaal en maaltijden, het plannen van reizen en voorbereidende documenten...
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Global Office Assistant – Multilingual Admin Support
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique GA-Alliance Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratGA-Alliance, a global legal and tax advisory firm, seeks an organised assistant for the Brussels team. You will manage day-to-day administration, coordinate meetings, and support the Office Manager in creating a productive, inclusive, and efficient work environment across a diverse, international team.The role emphasizes multilingual communication,...
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Office & Operations Coordinator – Hybrid & Admin Support
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique WWF Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAn environmental organization in Brussels is seeking an Office Assistant to provide key administrative support to the Operations department. Responsibilities include managing contracts, supporting event organization, and ensuring positive interactions with visitors. The ideal candidate will have a Bachelor’s degree, at least two years of experience, and...
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Sales & Admin Assistant: CRM, Invoicing & Process Support
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratBright Plus in Brussel zoekt een georganiseerde sales support/administratieve medewerker met commerciële feeling. Je beheert CRM-data, ondersteunt campagnes, rapporteert over de sales funnel en verzorgt facturatie en algemene admin.Je werkt hands-on aan procesverbeteringen en helpt tenders en aanbestedingen voorbereiden, met aandacht voor nauwkeurigheid en...
