GESTIONNAIRE DE PROJETS

Gestion et coordination de projets

• Identifier, définir et structure les projets qui lui sont confiés en précisant leurs objectifs, leur calendrier leurs ressources, leurs livrables et leurs modalités de suivi ;
• Assurer la planification, la coordination et le suivi opérationnel des projets ;
• Identifier les parties prenantes organiser leur collaboration et assurer la circulation des informations utiles ;
• Coordonner le travail de différents services, départements et partenaires internes ou externes dans le cadre des projets ;
• Organiser et animer des groupes de travail, réunions de projet et séances de coordination ;
• Assurer le suivi des échéances, des décisions et des actions à mettre en œuvre ;
• Identifier les difficultés rencontrées dans la réalisation des projets et proposer des solutions adaptées ;
• Évaluer les résultats des projets et formuler, le cas échéant, des propositions d’amélioration.

Appui à la Présidence et le pilotage institutionnel

• Préparer des dossiers d’analyse et d’aide à la décision à destination de la Présidence et des instances de la Haute École ;
• Analyser des problématiques institutionnelles, organisationnels ou administratives et en dégager les principaux enjeux ;
• Réaliser des études, analyses comparatives et notes de synthèse sur des thématiques relevant des missions de la Haute École ;
• Assurer le suivi de dossiers transversaux confiés par la Présidence ;
• Préparer des propositions, scénarios ou plans d’action permettant de traduire les orientations stratégiques en actions concrètes ;
• Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des dossiers dont il a charge ;
• Contribuer à la préparation de réunions, groupes de travail et instances auxquels participe la Présidence.

Analyse administrative, réglementaire et institutionnelle

• Réaliser une veille sur les évolutions législatives, réglementaires et institutionnelles susceptibles d’avoir un impact sur la Haute École ;
• Analyser les dispositions applicables aux dossiers traités et en identifier les implications pour la Haute École ;
• Contribuer à la préparation de documents administratifs, notes, rapports, procédures et projets de décision ;
• Effectuer des recherches documentaires et réglementaires nécessaires à l’instruction des dossiers ;
• Assurer dans son domaine d’activité une veille sur les pratiques développées par d’autres établissements d’enseignement supérieur ou administrations publiques.

Gestion financière et recherche de financements

• Participer à l’analyse financière des projets confiés ;
• Préparer et suivre les budgets liés aux projets ;
• Identifier les sources potentielles de financement et de subsides en lien avec les projets développés par la Haute École ;
• Participer à la préparation de dossiers de demande de financement et au suivi des obligations qui en découlent ;
• Rassembler, structure et analyser les données financières nécessaires au pilotage des projets ;
• Collaborer avec les services compétents pour assurer le suivi administratif et financier des projets.

Accompagnement du changement et amélioration des pratiques

• Accompagner les services et équipes concernés dans la mise en œuvre de projets de transformation ou d’évolution organisationnelle ;
• Identifier les impacts organisationnels des projets et contribuer à la définition de mesures d’accompagnement ;
• Participer à la conception et à la formalisation de nouvelles procédures, méthodes de travail ou outils de pilotage ;
• Contribuer à l’évolution des dispositifs mis en place et proposer des améliorations ;
• Favoriser la transversalité et la collaboration entre les différents acteurs concernés par les projets.