Administratief bediende

Il y a 3 jours

Hasselt, Limburg, Belgique AGO Brussel Office Temps plein 26 000 € - 32 000 € Contrat

Het administratief verwerken van aanvragen tot het verlenen van rechten en tussenkomsten, teneinde de definitieve en financiële afhandeling van de aanvragen mogelijk te maken.

Administratief voorbereiden van dossiers

  • Verzamelt gegevens en stelt het dossier samen.
  • Verifieert of alle documenten en informatie aanwezig zijn en vraagt ontbrekende gegevens op.
  • Onderzoekt en/of behandelt briefwisseling, zoals convocaties, informatieve brieven en rechtzettingen.
  • Volgt de ontvangst van de opgevraagde documenten op.

Administratief verwerken van dossiers

  • Voert voorafgaande controles uit die nodig zijn voor een correcte invoering van de gegevens.
  • Zoekt in verschillende programma's ontbrekende informatie op.
  • Brengt leden of instellingen op de hoogte van foutieve gegevens en vraagt de juiste gegevens op.
  • Legt documenten ter goedkeuring voor aan bevoegde personen binnen het ziekenfonds, bijvoorbeeld de adviserend arts.
  • Verifieert de toegevoegde gegevens en gaat na of de toegekende rechten mogelijk zijn.
  • Verbetert indien nodig de gegevens, voorafgaand aan of volgend op de computerinbreng.

Verstrekken van informatie

  • Verzorgt mee de telefoonpermanentie.
  • Beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen in verband met dossiers, ontvangt leden aan het onthaal en verstrekt de nodige informatie.
  • Contacteert diverse externe instanties voor bijkomende inlichtingen.
  • Verzendt informatie, zoals nota's, brieven, lijsten, documenten en ingevulde formulieren, aan leden, instanties en interne diensten.

Verantwoordelijkheden

  • De voorbereiding en administratieve verwerking van de dossiers.
  • De controle en juiste toepassing van de wetgeving in verschillende types documenten, de correctie van eventuele vergissingen door zorgverstrekkers en de invoering van verschillende gegevens in de programma's.
  • De kwaliteit van de informatie die aan leden of zorgverstrekkers gegeven wordt.