Inbound Logistics Coordinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Zoetis Zaventem is looking for a temporary (6 months contract) Inbound Logistics Coordinator.
The Inbound Logistics Coordinator is responsible for the execution of the necessary daily activities that ensure the timely receipt of products arriving at the Global Distribution Center. This requires multiple contacts with supplying sites and a network of supply chain partners and carriers around the world.
The Inbound Logistics Coordinator is part of the ZED team and the Global Supply Chain (SC) and Network Study Department.
- Monitoring & following up the upcoming Inbound shipments.
- Inbound planning forecast per transport mode.
- Organize the daily Inbound delivery plan at the LSP (Logistics Service Provider) taking into consideration the LSP Inbound capacity per product type.
- Manage priorities with freight forwarders and LSP.
Inbound Reception at LSP
Organize the receipt process of products arriving at LSP warehouse, including but not limited to:
- Monitoring & following up the upcoming shipments
- Inbound related documentation: Inbound (IBD) creation (Migo's), upload packing list in Veeva Vault, upload Certificate of Analysis (CoA) & Certificate of Compliance (CoC)
- Follow-up of customs formalities, including timely provision of import and/or export documentation
- Goods Receipt follow up
- Inbound deviations management
Act as point of contact for day-to-day customer service inquiries.
Returns
Organize the returns to suppliers.
NL02 & NL03 Plant Data Steward (Master Data Governance (MDG) & Safety Data Sheet (SDS)) and New Product coordination with Warehouse.
Reporting & Purchase Order (PO)
Inbound KPI's (Key Performance Indicators): Transport, Supplier & Warehouse Coordinates.
Management of all the Purchase Order and invoicing processes for vendors.
Claims & Deviations
Register Inbound Deviations & Claims.
Coordinates with Zoetis Transport Operations and Zoetis Supply Chain Quality Operations any operational incidents that may impact Quality.
Coordinate with LSP and Quality any Inbound operational incidents that may impact Quality.
Seek opportunities to improve existing Inbound systems, processes and Performance.
Decision making/Governance
Deal with issues that do not require escalation as not impacting product on the market(s).
Escalate any issue for products on the market or counterfeit products.
Escalate any service performance issue of the LSP.
Qualifications
Bachelor / master's degree in supply chain, Business Administration
About Zoetis
At Zoetis, our purpose is to nurture the world and humankind by advancing care for animals. As a Fortune 500 company and the world leader in animal health, we discover, develop, manufacture and commercialize vaccines, medicines, diagnostics and other technologies for companion animals and livestock. We know our people drive our success. Our award-winning culture, built around our Core Beliefs, focuses on our colleagues' careers, connection and support. We offer competitive healthcare and retirement savings benefits, along with an array of benefits, policies and programs to support employee well-being in every sense, from health and financial wellness to family and lifestyle resources.
-
Transport Coordinator | Art Logistics Coordinator
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique The Adecco Group Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratOnze klant is een gespecialiseerde logistieke dienstverlerv actief in het segment van hoogwaardige en tijdkritische transporten. Ze ondersteunen zowel nationale als internationale projecten waarbij zorgvuldige handling, precisie en coördinatie centraal staan. De organisatie werkt nauw samen met culturele instellingen, internationale partners en...
-
International Art Logistics Coordinator
Il y a 1 jour
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique WaW Logistiek Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratOverviewCoördineren van kunsttransporten via baanvracht maar ook lucht- en zeevracht voor verschillende nationale en internationale projecten/tentoonstellingenFinetunen van de opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenspraak met conservators, museum registrars, koeriers en agentenCentraliseren van informatie en instructies geven aan andere...
-
Global Logistics
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratJobat is seeking a logistics coordinator to organize and monitor inbound operations for an assigned product line, ensuring smooth flow from supplier to storage. The role includes coordinating transport offers, tracking inventory, and supporting monthly performance reporting with the team.The ideal candidate will work closely with stakeholders to optimize...
-
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Perm Center Vlaanderen Oost Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratOnze klant is een gespecialiseerde logistieke dienstverlener actief in het segment van hoogwaardige en tijdkritische transporten. Ze ondersteunen zowel nationale als internationale projecten waarbij zorgvuldige handling, precisie en coördinatie centraal staan. De organisatie werkt nauw samen met culturele instellingen, internationale partners en...
-
Logistics Shipments Coordinator | DG
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 34 000 € - 52 000 € ContratMichael Page International (Belgium) zoekt een logistiek professional in Vlaams-Brabant voor het beheer van zendingen van A-Z via lucht- en wegtransport. Je stelt en verwerkt transportdocumenten op zoals AWB, CMR en DGD en communiceert proactief bij vertragingen.Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, werkt nauwkeurig en je hebt een sterke...
-
Airfreight Logistics Coordinator – End-to-End
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Supplychain.careers Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratSupplychain.careers in België zoekt een Freight Forwarder Airfreight die de volledige coördinatie van internationale luchtvrachtzendingen verzorgt, van A tot Z, en als centraal aanspreekpunt fungeert voor klanten, luchtvaartmaatschappijen, agenten en transporteurs.Je boeken zendingen bij luchtvaartmaatschappijen, verzorgt transport- en douanedocumentatie,...
-
Global Art Logistics Coordinator
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique WaW Logistiek Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratWaW Logistiek in Vlaams-Brabant zoekt een ervaren coördinator kunsttransporten die zowel baanvracht als lucht- en zeevracht regelt voor diverse nationale en internationale projecten en tentoonstellingen.Je finetunt de opbouw en afbouw van tentoonstellingen in nauw overleg met conservators, museumregistrars, koeriers en agenten, en centraliseert informatie...
-
Global Logistics Coordinator: Shipments, Docs
Il y a 2 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 41 000 € ContratGrote speler binnen de logistiek & transport zoekt een medewerker die transporten van A-Z beheert via lucht-, weg- en andere modaliteiten.Je stelt transportdocumenten op en verwerkt AWB (Air Waybill), CMR, DGD en overige douane- en transportdocumentatie. Je communiceert proactief bij vertragingen, wijzigingen of operationele uitdagingen en onderhoudt...
-
Office & HR Coordinator — Logistics & Admin Lead
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Page Personnel Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratEen internationaal farmaceutisch bedrijf in Zaventem zoekt een ervaren Office Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het kantoor, administratieve ondersteuning en HR-taken. Je hebt minstens 5 jaar ervaring, bent vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Dit is een fulltime functie met een...
-
Global Logistics Operations Specialist
Il y a 2 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratMichael Page zoekt voor een multinational fabrikant van chemicaliën een Logistics Operations Specialist. Je organiseert en bewaakt alle inbound-operaties voor de toegewezen productlijn en beheert logistieke processen van aankooporder tot opslag.Je vraagt transportaanbiedingen aan bij logistieke partners, werkt samen met diverse stakeholders en ondersteunt...
