Gestion Administrative

Il y a 3 jours

Brussel Hoofdstad, Belgique Nova Work Temps plein 22 000 € - 30 000 €/an

L’assistant(e) de gestion administrative assure le support administratif quotidien de l’entreprise afin de garantir un fonctionnement fluide des opérations. Il/elle intervient dans la gestion des dossiers, le suivi administratif, la communication interne et le support aux équipes opérationnelles.

Responsabilités principales

  • Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, factures, dossiers clients/fournisseurs)
  • Encoder et mettre à jour les données dans les systèmes internes
  • Gérer l’archivage physique et digital des documents
  • Participer au suivi des commandes, livraisons ou prestations en cours
  • Assurer le support administratif des équipes (RH, planning, finance ou opérationnel selon l’organisation)
  • Répondre aux appels téléphoniques et emails entrants
  • Vérifier la conformité des documents administratifs
  • Aider à la préparation de rapports ou tableaux de suivi

Profil recherché

  • Formation en administration, secrétariat ou équivalent
  • Première expérience en gestion administrative (souhaitée mais pas toujours obligatoire en intérim)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • Bonne communication écrite et orale
  • Organisation et gestion des priorités
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit structuré et analytique
  • Réactivité

Conditions de travail

  • Poste en intérim (durée variable selon mission)
  • Horaires de bureau classiques (variables selon client)
  • Environnement de travail administratif ou opérationnel
  • Possibilité de renouvellement ou CDI selon performance et besoin