Directeur Logistique

Afin de soutenir ses équipes et de poursuivre ses ambitions, le Service fédéral des Pensions est aujourd’hui à la recherche de son nouveau visage Logistique prêt à s’investir dans une mission ambitieuse et à contribuer activement au service de l’intérêt général.

Le Département Logistique est un acteur moderne et orienté clients (internes et externes). Il garantit un fonctionnement transparent, durable et novateur. Sa mission est d'assurer la gestion immobilière, technique et facilitaire du Service fédéral des Pensions afin d'offrir un environnement de travail sûr et performant.

Dans le cadre de la fonction de Directeur Logistique, vous serez amené à piloter un département structuré en 7 services opérationnels :

• GTS (Gestion Technique & Sécurité) : Gestion technique et maintenance journalière de la Tour du Midi (65 000 m²) et de 13 bâtiments régionaux ; sécurité des biens et des personnes.
• Projets : Pilotage des grands chantiers du département, avec pour priorité majeure la rénovation d’envergure de la Tour du Midi.
• Procurement : Gestion stratégique et administrative des marchés publics (travaux, fournitures, services) et suivi juridique des contrats.
• Digi-Mail : Modernisation des flux (tri, numérisation des courriers/e-mails et externalisation des envois).
• Sustainability & Security : Intégration des normes environnementales, permis et accessibilité.
• Operational Services : Achats de petit matériel, gestion des stocks, facturation et gestion administrative du parc immobilier.
• Dispatching : Point de contact central et traitement des demandes des clients internes.

En tant que Directeur Logistique, vous dirigerez directement 7 responsables de services et encadrerez indirectement environ 107 collaborateurs (de niveaux A, B, C et D). Vous rapporterez directement à l’Administrateur général (adjoint).

En outre, vous assumerez le rôle de sponsor du projet ARTwork (2026-2032), avec le soutien de l’Administrateur général (adjoint). Ce projet vise à rénover en profondeur la Tour du Midi (1060 Bruxelles), conformément aux normes requises en matière de sécurité et d’énergie, et en l’adaptant aux exigences actuelles d’un environnement de travail moderne et flexible.

Vous serez également chargé de contribuer à la transition vers les Shared Service Buildings – responsable de la gestion des bâtiments et des marchés publics – au sein des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) (2026-2031).

Dans ce cadre, des activités importantes liées à la gestion des bâtiments, au facility management et aux marchés publics, aujourd’hui exercées au sein du Service fédéral des Pensions, seront organisées en synergie entre les IPSS.

Vous serez amené à réaliser une analyse de l’impact de ces synergies sur le fonctionnement et la structure du département Logistique et, sur cette base, vous devrez élaborer une vision d’avenir ainsi qu’une structure adaptée pour le département Logistique.

Au cours de ce trajet, vous accompagnerez activement les équipes et les dirigeants, et contribuerez au développement continu du département Logistique.

Vos domaines de responsabilités :

En tant que dirigeant stratégique et visionnaire

• Participer au développement et à la structuration des synergies en matière de gestion des bâtiments et de services facilitaires (Shared Service Buildings - IPSS), afin d’optimiser les ressources, les bonnes pratiques et offrir un service centralisé.
• Décliner les orientations du contrat d’administration en objectifs opérationnels pour les 7 services.
• Piloter la mise en œuvre des plans d’action, suivre les indicateurs de performance et optimiser l'utilisation des ressources budgétaires.
• Présenter et défendre les dossiers d'investissement majeurs devant le Comité de gestion.

En tant que manager-coordinateur

• Réorganiser les activités internes du département Logistique en tenant compte de la synergie IPSS (Shared Service Buildings)
• Structurer l'organisation du département pour garantir le respect des délais et des normes de qualité élevées.
• Anticiper les obstacles et superviser la cohérence transversale entre les services (ex: aligner le pôle Procurement et le pôle Projets sur la rénovation de la Tour).

En tant que dirigeant-coach

• Incarner les principes ARTwave pour développer l'autonomie, l'agilité et la responsabilisation des 7 responsables d'équipe.
• Accompagner les responsables et équipes dans le changement afin de faciliter l’implémentation de ces collaborations (adhésion des parties prenantes, et ancrage des nouvelles pratiques).
• Assurer un environnement de travail sain, valoriser les réussites et veiller au bien-être mental des