Administratief medewerker technische diensten

Administratief medewerker technische diensten

Gemeente Ravels | Voltijds | Vervangingscontract | C1-C3

Sterk in administratie en organisatie? Jij houdt onze technische diensten mee op koers

Ben jij administratief sterk, werk je gestructureerd en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Communiceer je vlot en krijg je voldoening van een correcte en efficiënte dienstverlening?

Dan heeft Gemeente Ravels een mooie uitdaging voor jou

Wij zoeken een administratief medewerker technische diensten die onze technische dienst tijdelijk versterkt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak elke dag het verschil maken

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen de technische dienst, het diensthoofd, de coördinatoren, externe partners en andere betrokkenen. Je zorgt ervoor dat dossiers, aanvragen en administratieve processen correct worden verwerkt en opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van technische dossiers, projecten en aanvragen.
• Je ondersteunt het diensthoofd, de coördinatoren en verantwoordelijken bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je registreert en volgt meldingen op over defecten, herstellingen en technische problemen.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van aanvragen rond nutsvoorzieningen, aansluitingen, openbare verlichting en werkzaamheden op het openbaar domein.
• Je onderhoudt contacten met externe partners, nutsmaatschappijen en andere betrokken instanties.
• Je stelt uiteenlopende administratieve documenten op, zoals bestelbonnen, vergaderverslagen, inventarissen, schadebestekken, signalisatieplannen en ontwerpbesluiten.
• Je ondersteunt de opvolging van schadegevallen, subsidiedossiers en technische werkzaamheden.
• Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming tussen de verschillende betrokken diensten.
• Je helpt mee aan een overzichtelijke administratie en een klantgerichte dienstverlening.