Administratief Medewerker

Il y a 2 jours

Deurne, Antwerpen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 26 000 € - 32 000 € Contrat

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en krijg je energie van een gevarieerde functie met veel klantencontact? Als Administratief Medewerker Vastgoed zorg je ervoor dat vastgoeddossiers administratief volledig op punt staan en ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor. Je komt terecht in een toegankelijk vastgoedkantoor in de ruime regio Deurne.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder

De functie inhoud

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de vastgoedmakelaars en collega's op kantoor.
  • Nieuwe vastgoeddossiers aanmaken en de nodige documenten verzamelen en verwerken.
  • Dossiers van A tot Z administratief opvolgen en belangrijke deadlines bewaken.
  • Documenten, overeenkomsten en correspondentie voorbereiden en verwerken.
  • Telefonische oproepen en e-mails beantwoorden en klanten professioneel verder helpen.
  • Afspraken, plaatsbezoeken en vergaderingen inplannen en agenda's mee beheren.
  • Contact onderhouden met klanten, notarissen, syndici, leveranciers en andere externe partners.
  • Klant- en pandgegevens correct verwerken in het CRM-systeem.
  • Ervoor zorgen dat de database steeds volledig en actueel blijft.
  • Nieuwe panden administratief verwerken en ondersteunen bij de online publicatie ervan.
  • Openstaande actiepunten opvolgen en ervoor zorgen dat dossiers tijdig vooruitgaan.
  • Algemene kantooradministratie verzorgen en bijspringen waar nodig.
  • Meedenken over een efficiënte en gestructureerde werking van het kantoor.

Onze klant

Je komt terecht bij een professioneel en toegankelijk vastgoedkantoor in de ruime regio Deurne. Vanuit het kantoor worden klanten begeleid bij verschillende vastgoedactiviteiten en staat een persoonlijke en correcte dienstverlening centraal. Dankzij de korte communicatielijnen werk je nauw samen met de vastgoedmakelaars en krijg je een goed zicht op de volledige werking van het kantoor.