Document Controller
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Pour l'un de nos clients, leader européen dans le secteur de la construction et des solutions d'ingénierie complexes (notamment dans les secteurs des Data Centres et des technologies de pointe), nous sommes activement à la recherche d'un.e Document Controller pour un projet d'envergure situé dans la région de Mons.
Vos Responsabilités :
- Assurer la distribution en temps voulu des documents et des plans techniques au personnel du projet.
- Gérer le système informatique de contrôle des documents (GED), veiller à ce que toutes les parties soient formées et utilisent correctement l'outil.
- Assurer la réception, le suivi et le contrôle qualité rigoureux de tous les plans et documents transmis par les consultants principaux.
- Tenir à jour les registres de documents contrôlés et la documentation associée.
- Mettre en œuvre et vérifier le respect des conventions de nommage des fichiers selon les exigences du projet.
- Mettre à jour quotidiennement le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents en attente via des rapports de progression hebdomadaires.
- Gérer, charger et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer toutes les informations vers la plateforme du client final.
- Soutenir l'équipe au quotidien dans les tâches administratives (création de documents, aide au développement des procédures standards, etc.).
-
Document Controller
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Earthstream Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratLocation: Mons, Belgium Contract Type: Contract Duration: 6 Months We are currently seeking a Document Controller to join a major construction project in Mons, Belgium. This is an excellent opportunity for an organised and detail-oriented professional to support the management and control of project documentation within a fast-paced environment. Key...
-
On-Site Office Manager
Il y a 4 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique ASEE Group Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratASEE Group in Belgium seeks an Office Manager / Document Controller to run on-site admin, ensure compliance, and keep projects moving.You will manage inductions, staff records, document control, and coordination with subcontractors, while liaising with HSE and project managers. Proficiency with MS Office and Google Drive is required, and independence is...
-
Construction Document Controller
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Earthstream Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratEarthstream is seeking an organized and detail-oriented Document Controller for a major construction project in Mons, Belgium. In this role, you will manage and distribute project documents, maintain document control systems, and perform quality checks on incoming documentation.The ideal candidate has experience in administration or document control, strong...
-
Document Controller
Il y a 1 semaine
Henegouwen, Henegouwen, Belgique ACTIEF Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratACTIEF recherche un(e) Document Controller pour un projet d’envergure situé près de Mons dans le secteur de la construction et des solutions d’ingénierie complexes. Vous assurerez la distribution des documents et la traçabilité des plans techniques, tout en veillant à la conformité des procédures et à l’utilisation du GED.Le rôle implique la...
-
Secure Software Release
Il y a 2 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique WLG Temps plein 40 000 € - 68 000 € ContratWLG is seeking a proactive professional to own document management and change-control for a multinational defence security engineering team. You will download, package, archive vendor releases with guides and logs, and manage compliance paperwork end-to-end.You will also run the team’s mailbox, publish portal updates, track lab vs production drift, and...
-
Security Software Release
Il y a 5 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique Wlgroup Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratWlgroup is seeking an organised Document Management Specialist to own change control processes, archive vendor releases, and maintain a busy lab/production environment. You will handle the team mailbox, publish lab content, and track configuration drift while producing clear post-change reports.The role requires strong Office expertise, SharePoint...
-
Project Assistant
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique NATO - Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) Temps plein 45 000 € - 61 000 € ContratPrimary LocationBelgium-MonsNATO BodySupreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE)ScheduleFull-timeApplication Deadline25-Sep-2026, 11:59:00 PMSalary (Pay Basis)4,738.84GradeNATO Grade G10Post Context/Post SummarySHAPE is NATO’s strategic headquarters supporting the Supreme Allied Commander Europe (SACEUR). This position supports a programme delivering...
-
Project Assistant
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique North Atlantic Treaty Organization Temps plein 60 000 € - 86 000 € ContratNATO - North Atlantic Treaty Organisation Job Description - Project Assistant (Version Control) (261301) Primary Location NATO Body Schedule Full-time Application Deadline 25-Sep-2026, 9:59:00 PM Salary (Pay Basis) Grade NATO Grade G10 Description Description :Post Context/Post Summary SHAPE is NATO’s strategic headquarters supporting the Supreme Allied...
-
Site Operations
Il y a 2 semaines
Henegouwen, Henegouwen, Belgique ASEE Group Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratASEE Group is seeking a detail-oriented Office Manager / Document Controller to oversee on-site administrative processes in Belgium. The role requires strong organisational skills and the ability to work independently in a fast-moving environment to ensure compliance and efficiency across projects.You will coordinate inductions, manage staff records, and...
-
Version Control
Il y a 3 jours
Henegouwen, Henegouwen, Belgique North Atlantic Treaty Organization Temps plein 60 000 € - 86 000 € ContratNATO is seeking a Project Assistant (Version Control) to support the POSH programme at SHAPE. The role focuses on maintaining accurate version control of deliverables, ensuring traceability, and coordinating with infrastructure, security and CIS domains.The incumbent will monitor modifications, maintain logs, assist with handover documentation, and generate...
