Functie titel Medisch secreteriaat

HAP Collievijverbeek Roeselare zoekt een enthousiaste administratieve medewerker

Vacature geplaatst op 1 okt 2026

Onthaalbediende

Functie titel

Deeltijds

Huisartsenpraktijk Collievijverbeek
Eikstraat 2
8800 Roeselare
België

Als medewerker medisch secretariaat bent u een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze praktijk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en draagt actief bij aan een vlot draaiende praktijk. U respecteert het beroepsgeheim en gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie.

Uw takenpakket omvat o.a.:

• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
• Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten)
• Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …)
• Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici
  • Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk)
  • Inning, verwerking facturen
  • Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website
  • Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners
  • Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … )
• Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie
  • Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid
  • Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. Project najaarsvaccinaties begeleiden, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)
• U kan zelfstandig werken en behoudt overzicht over het werkschema
• U denkt proactief mee en neemt initiatief
• U bent administratief nauwkeurig en gestructureerd
• U communiceert vlot en helder met collega’s en leidinggevenden
• U heeft interesse in kwaliteitsverbetering en patiëntgerichte zorg

Over de praktijk

Huisartsenpraktijk Collievijverbeek bestaat uit een team van 2 huisartsen, 1 huisarts-in-opleiding, 1 verpleegkundige-in-de-huisartsenpraktijk en 1 diëtist. Wij werven een medisch secretariaat aan om het management van de praktijk kwalitatief verder uit te bouwen.