Bediende Import

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Beheer elk cacao-expeditiedossier van A tot Z, voor zowel import- als exportzendingen, zodat elke stap correct en tijdig wordt opgevolgd.
• Registreer inkomende opdrachten en bouw nieuwe dossiers op, van de eerste administratieve verwerking tot facturatie.
• Volg de voorraadbewegingen nauwgezet op en zorg ervoor dat het stockbeheer aansluit bij de operationele en administratieve gegevens.
• Onderhoud je eigen klantenportefeuille en vorm een betrouwbaar aanspreekpunt voor vragen, updates en praktische afspraken.
• Stem dagelijks af met klanten, leveranciers, magazijn- en expeditiecollega’s om dossiers efficiënt vooruit te helpen.
• Signaleer afwijkingen of ontbrekende informatie tijdig en zoek naar werkbare oplossingen wanneer een dossier niet volgens plan verloopt.
• Werk vanuit Antwerpen binnen een internationale logistieke omgeving waar je de kans krijgt om de sector, de producten en de expeditieprocessen grondig te leren kennen. Herken je jezelf in onderstaand profiel ? Aarzel niet contact op te nemen
• Je hebt een eerste ervaring in expeditie of een maritieme logistieke omgeving; kennis van magazijn- en voorraadprocessen is een sterke troef.
• Een administratief nauwkeurige en georganiseerde aanpak helpt je om meerdere dossiers, deadlines en documenten correct naast elkaar te beheren.
• Je communiceert vlot en klantgericht in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word en leert nieuwe administratieve systemen zonder onnodige drempels aan.
• Je bent sociaal, proactief en probleemoplossend ingesteld. Die eigenschappen zijn belangrijk omdat je voortdurend informatie afstemt met verschillende partijen en snel moet kunnen reageren wanneer planning, voorraad of documentatie verandert.