Backoffice & Project Coördinator

Als Backoffice & Project Coördinator krijg je een veelzijdige, tijdelijke rol waarin organiseren, uitvoeren en verbeteren centraal staan. Je eerste grote project is de voorbereiding van 25 jaar Ometa in 2027. Dat wordt bewust veel meer dan een intern personeelsfeest: we willen medewerkers, voormalige medewerkers, klanten, prospects, partners en families meenemen in het verhaal van Ometa. Je helpt onze geschiedenis, mensen, projecten en mijlpalen opnieuw in kaart te brengen en vertaalt die samen met het team naar een sterk jubileummoment dat ook onze visie op de toekomst zichtbaar maakt. Daarnaast trek je verschillende interne verbeterprojecten: van het actualiseren van CRM- en contactgegevens en de vernieuwing van onze backoffice tot de mogelijke overstap naar een nieuwe boekhoudomgeving, het digitaliseren van administratieve processen en het slimmer organiseren van terugkerend werk. Je combineert projectcoördinatie met hands‑on ondersteuning bij content, teksten, vertalingen, presentaties, offertes en de dagelijkse kantoorwerking. AI en automatisering gebruik je daarbij vanzelfsprekend als praktische hulpmiddelen om sneller, slimmer en efficiënter te werken.

Verantwoordelijkheden

• Coördinatie van het jubileumevent 25 jaar Ometa: contacten, communicatie, leveranciers, logistiek, planning en opvolging.
• Actualiseren en verbeteren van CRM-, contact- en backofficegegevens en -processen.
• Ondersteunen van digitaliseringsprojecten, waaronder administratieve processen en een mogelijke nieuwe boekhoudomgeving.
• Voorbereiden van teksten, vertalingen, presentaties, offertes, website-updates en digitale content.
• AI en automatisering inzetten om repetitieve taken efficiënter te organiseren.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en bezoekers.