Administratief medewerker | HR en boekhouding M/V/X

Administratief medewerker | HR en boekhouding M/V/X

Jouw takenpakket

• Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie
• . Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• . Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
• . Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
• . Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• . Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.

• Organisatie en opvolging
• . Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werking van het COV.
• . Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines.
• . Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen.
• . Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
• . Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.

• Coôrdinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking
• . Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
• . Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
• . Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
• . Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
• . Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
• . Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.

• . punctueel
• . discreet
• . resultaatsgericht
• . nauwgezet
• . integer
• . teamspeler
• . stressbestendig
• . zelfstandig
• . loyaal
• . hands-on
• . bereikbaar
• . empathisch

• . Een boeiende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
• . Een zinvol engagement binnen een gedreven en betrokken team.
• . Een grondige opleiding en ruimte voor professionele ontwikkeling.
• . Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden.
• . Een voltijds contract van onbepaalde duur of, indien van toepassing, een detachering vanuit je huidige functie.
• . Tot 40% thuiswerk en een aangename werkplek in het COV-huis.