Executive Assistant

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)inLuxembourg

OG Recruitment ist Ihre Beratungsagentur für die Direktvermittlung von SpezialistInnen und Führungskräften in Luxemburg und der gesamten Grenzregion. Wir begleiten Unternehmen gezielt bei der Besetzung anspruchsvoller Schlüsselpositionen – persönlich, diskret und nachhaltig.

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges und innovatives Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, suchen wir eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der technischen Leitung.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Managementalltags. Sie arbeiten eng mit der Direktion sowie internationalen Ansprechpartnern zusammen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der technischen Direktion

• Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive aller erforderlichen Reiseformalitäten
• Vorbereitung und Koordination von Managementmeetings, Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Standorten
• Organisation interner Veranstaltungen, Management-Workshops und Kundenbesuche
• Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz sowie Priorisierung wichtiger Anliegen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen
• Flexible Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, bei dringenden reisebezogenen Anliegen gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen

Das wird Ihnen geboten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Auftraggeber
• Eine attraktive, überdurchschnittlicheVergütung
• 30 Tage Urlaub
• FamiliäresBetriebsklima und moderne Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zukunftssichere Perspektive mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innovative Projekte

Diskretion steht an erster Stelle

• Wirsichern Ihnen höchste Vertraulichkeit IhrerBewerbung zu.
• Selbstverständlich arbeiten wir verantwortungsbewusst im Sinne derDSGVO.