Administratief medewerker advocatenkantoor – deeltijds
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor ons advocatenkantoor in het centrum van Tienen zoeken we een deeltijdse administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte en professionele kantoororganisatie.
Je ondersteunt de advocaten bij hun dagelijkse administratie en neemt een aantal praktische en organisatorische taken zelfstandig op. Je werkt nauw samen met het team en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
- administratieve ondersteuning van de advocaten en opvolging van dossiers
- verwerken, structureren en opmaken van documenten en correspondentie
- opvolgen van algemene mailboxen en administratief mailverkeer
- agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
- voorbereiding en opvolging van de facturatie
- administratieve voorbereiding voor de boekhouding
- telefonisch onthaal en contact met cliënten, leveranciers en andere externe partners
- bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
- ondersteuning bij de dagelijkse praktische organisatie van het kantoor
- mee bewaken en verbeteren van administratieve werkprocessen
Afhankelijk van je ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.