Tijdelijke secretaresse/onthaalmedewerker

Tijdelijke secretaresse/onthaalmedewerker

AGO Jobs&HR voor een job in ROTSELAAR

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Een gevarieerde administratieve functie waarin onthaal, organisatie en administratieve opvolging samenkomen.

Jouw taken:

Professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers.

Beantwoorden en doorverbinden van telefoons.

Verwerken en verdelen van post.

Opvolgen van kantoormateriaal en bestellingen.

Beheer van UPS-zendingen.

Praktische organisatie van vergaderingen.

Boeken en opvolgen van reizen, hotels en meetings.

Administratieve ondersteuning van de directie.

Beheer en opvolging van de mailbox.

Administratieve opvolging van nieuwe klanten.

Facturen goedkeuren en coderen in SAP.

Ondersteuning van aankoop, Fleet & Facility.

Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.

Je bent klantvriendelijk en professioneel in je communicatie.

Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende zaken tegelijk opvolgen.

Je bent discreet en betrouwbaar.

Goede kennis van MS Office.

Je bent bereid te werken met verschillende systemen, waaronder SAP.

Zeer goede kennis van het Nederlands.

Kennis van het Frans is een pluspunt.

Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Personen onthalen
• Informatie geven
• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren

Dringende opstart, bij voorkeur deze week.

Interimcontract van 2 weken (23/10-06/11).

Veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

tegoedbon per gewerkte dag.

Woon-werkvergoeding.

Marktconforme verloning volgens PC 220 – categorie 2.

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Sodexo Belgium voor een job in SINT-STEVENS-WOLUWE

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)