Medewerker Organisatie, Communicatie en Administratie vzw De Knoop

Je verantwoordelijkheden zijn drieledig:

Organisatie

• Je bent verantwoordelijk voor praktische en administratieve organisatie van onze sociale kruidenier
• Je staat in voor de operationele coaching van vrijwilligers in de sociale kruidenier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en volgt de planning op.
• Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de sociale kruidenier heeft te maken voor zowel de klanten als de vrijwilligers
• Je zorgt ook voor de stock en de bestellingen zowel in de kruidenier als de rest van de werkingen

Administratie

• Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen
• Eerste aanspreekpunt van de organisatie via telefoon, mail en andere sociale media
• Rapportering en opvolging van aanwezigheden in kader van sociale tewerkstelling
• Medeverantwoordelijk voor de financiële verantwoording
• Input en bijhouden van de boekhouding (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, controle en inkomende en uitgaande facturen,...)

Communicatie

• Zorgt mee voor de (eind)redactie en copywriting van de nieuwsbrieven en alle andere communicatie
• Opvolgen sociale media
• Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
• Onderhouden van contacten via Facebook, o.a. plaatsen van posts.
• Communicatieplannen

Maandelijks neem je deel aan het teamoverleg en werk je mee aan initiatieven en evenementen van vzw De Knoop.