Medewerker Organisatie, Communicatie en Administratie vzw De Knoop

Medewerker Organisatie, Communicatie en Administratie vzw De Knoop Oude Kaai 13, Ninove

Wie is het CAW?

Vzw De knoop is een Vereniging Waar Armen Het Woord Nemen. Wij engageren ons voor iedereen in Ninove die geconfronteerd wordt met uitsluiting en armoede. We zetten daarbij in op verbinding, dialoog en ontmoeting, groepswerking, beleidsgericht werk, vorming en emancipatie. Onze missie is om armoede structureel te bestrijden.

We zijn momenteel op zoek naar een Medewerker organisatie, communicatie en administratie.

• Contract Onbepaalde Duur

Hierin kan jij het verschil maken

Je verantwoordelijkheden zijn drieledig:

• Organisatie
  • Je bent verantwoordelijk voor praktische en administratieve organisatie van onze sociale kruidenier
  • Je staat in voor de operationele coaching van vrijwilligers in de sociale kruidenier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en volgt de planning op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de sociale kruidenier heeft te maken voor zowel de klanten als de vrijwilligers
  • Je zorgt ook voor de stock en de bestellingen zowel in de kruidenier als de rest van de werkingen
• Administratie
  • Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen
  • Eerste aanspreekpunt van de organisatie via telefoon, mail en andere sociale media
  • Rapportering en opvolging van aanwezigheden in kader van sociale tewerkstelling
  • Medeverantwoordelijk voor de financiële verantwoording
  • Input en bijhouden van de boekhouding (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, controle en inkomende en uitgaande facturen,...)
• Communicatie
  • Zorgt mee voor de (eind)redactie en copywriting van de nieuwsbrieven en alle andere communicatie
  • Opvolgen sociale media
  • Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
  • Onderhouden van contacten via Facebook, o.a. plaatsen van posts.
  • Communicatieplannen
• Maandelijks neem je deel aan het teamoverleg en werk je mee aan initiatieven en evenementen van vzw De Knoop.

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent sterk met cijfers en met taal
• Je hebt een goede kennis van Excel en Word
• Je bent sterk in nauwkeurig en ordelijk werken, met oog voor detail
• Je bent communicatief, discreet, stipt en gemotiveerd.
• Je leert snel, kan precies werken en verliest geen deadlines uit het oog
• Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
• Je bent proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
• Je hebt affiniteit en/of ervaringmet de onderliggende problematiek van mensen in armoede en in kwetsbare situaties
• Ervaring met vrijwilligers is een pluspunt

Dit mag jij van ons verwachten

• Een 90% (34,2u) contract onbepaalde duur waarbij je werkt vanuit Ninove. Je komt terecht op de payroll van CAW Oost-Vlaanderen.
• Verloning volgens barema A2 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijdcheques, vergoeding woon-werk eneen hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
• Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balance te bewaken via een systeem van glijdende uren en bijkomende vakantiedagen.

Interesse in deze job?

De sollicitatieprocedure bestaat uit een gesprek bij bij Vzw De Knoop, samen met de verantwoordelijke en een HR medewerker.

Solliciteren kan tot en met maandag 16/11. Op basis van CV en motivatiebrief gebeurt er een eerste screening.Gesprekken vinden plaats op vrijdag 20/11.