Administratief medewerker

Il y a 5 jours

SintMartensLatem, Gent, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 36 000 € Contrat

Jobomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een onderneming die dagelijks een verschil maakt in het leven van mensen? De werkgever is een gevestigde speler binnen de orthopedische sector, gespecialiseerd in orthesen, prothesen en medische hulpmiddelen op maat. In nauwe samenwerking met ziekenhuizen en zorgverleners dragen zij bij aan een betere mobiliteit en levenskwaliteit van patiënten. Je komt terecht in een ervaren team waar persoonlijke service, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Een boeiende werkomgeving waar jouw inzet écht een meerwaarde betekent

Zo ziet je job er uit

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de onderneming. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt, patiënten correct geholpen worden en je collega's op de baan over het nodige materiaal beschikken.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarbij telefonische contacten, administratieve verwerking en ondersteuning elkaar aanvullen.

Concreet behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

  • Telefonisch onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ziekenhuizen en andere zorgverleners. Je beantwoordt vragen en plant afspraken in. (gemiddeld 40-tal telefoons per dag)
  • Afsprakenplanning: 2 halve dagen per week plan je zelf telefonisch afspraken in met patiënten en ziekenhuizen.
  • Administratieve dossieropvolging: je bekijkt dossiers, verwerkt gegevens, vult documenten aan en bezorgt de nodige informatie aan de mutualiteiten.
  • Logistieke ondersteuning: je zorgt ervoor dat het benodigde materiaal voor de orthopedische verstrekkers correct wordt klaargezet, zodat zij goed voorbereid de baan op kunnen.