Projectvoorbereider

Wat houd de functie in?

Als Projectvoorbereider zorg je ervoor dat alle nodige informatie, materialen en documenten tijdig beschikbaar zijn. Je takenpakket omvat onder andere:

• Je coördineert en bereidt projecten intern voor en volgt de voortgang op.
• Je bewaakt planningen, deadlines en actiepunten.
• Je controleert de materiaalbehoeften, volgt voorraden op en anticipeert op mogelijke tekorten.
• Je ondersteunt de Project Manager bij de praktische en technische voorbereiding.
• Je stelt projectfiches en stuklijsten op.
• Je verzamelt technische tekeningen en maakt deze indien nodig zelf op.
• Je zorgt ervoor dat de uitvoerende teams tijdig over de juiste projectinformatie beschikken.
• Je communiceert proactief over wijzigingen, knelpunten en onverwachte situaties.
• Je analyseert problemen en zoekt zelfstandig naar geschikte oplossingen.
• Je helpt bij het optimaliseren van productgegevens en modellen in het ERP-systeem.
• Je staat zelfstandig in voor de voorbereiding en opvolging van standaardprojecten.