Responsable administratif

Notre objectif :

Pour accompagner notre développement et renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) véritable bras droit-administratif capable d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer activement au bon fonctionnement de nos chantiers.

Vos missions :

En étroite collaboration avec le dirigeant et le chef d'équipe, vous assurez la gestion administrative complète de l'entreprise.

• Gestion administrative complète des dossiers de chantier
• Préparation et suivi des marchés publics
• Suivi des commandes, bons de livraison et documents de chantier
• Préparation de la facturation et des états d'avancement
• Contrôle administratif des heures et transmission au secrétariat social
• Suivi des formations, congés et dossiers du personnel
• Préparation des documents destinés à la fiduciaire
• Gestion des appels téléphoniques, e-mails et du secrétariat général
• Utilisation quotidienne de Vertuoza afin d'assurer un suivi rigoureux des chantiers