Projectleider bouw

Doelstelling

De functie is verantwoordelijk voor de opvolging, planning en bijsturing van de projecten/werven inzake constructie, onderhoud en multidisciplinaire projecten met als doel de aannemers, de leidend ambtenaar of de projectleider te ondersteunen om deze projecten/werven op een kwalitatieve wijze en conform de wettelijke voorschriften te laten opleveren.

De focus ligt voornamelijk op de constructie- en uitvoeringsfase van zowel lopende als nieuwe projecten.

De werfopvolger/leider coördineert hierbij de uitvoering van de werken in ruimte en tijd en helpt de nodige randvoorwaarden te creëren voor een vlotte uitvoering.

Voornaamste taken

• Ondersteunen van aannemers, leidend ambtenaar en projectleider tijdens projectuitvoering.
• Coördineren en opvolgen van aannemers bij kleinere (onderhouds)projecten voor een optimaal projectverloop.
• Coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen verschillende uitvoerende partijen.
• Uitvoeren van administratie voor werknemers toegang tot sites en werkvoorbereiding bij grotere projecten.
• Opvolgen van toegangen en administratieve randvoorwaarden voor externe partijen, inclusief CheckIn@Work en Limosa.
• Ter beschikking stellen van documenten (plannen, VGW’s, etc.) aan aannemers.
• Bewaken van werkvergunningen en praktische randvoorwaarden voor uitvoering.
• Informeren over evolutie en problemen bij de uit te voeren werken.
• Technisch opvolgen van werkzaamheden en betrekken van juiste interne partijen voor technische afstemming.
• Registreren en opvolgen van technische en administratieve wijzigingen en mijlpalen in het technisch dossier.
• Zorgen dat wijzigingen tijdens uitvoering in het constructiedossier worden opgenomen.
• Documenteren van uitgevoerde werken met fotoarchief en verslagen.
• Melden van grote wijzigingen aan de projectleider.
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers op de werf; waarborgen van informatiedoorstroming tussen partijen.
• Eerstelijnsaanspreekpunt zijn tijdens uitvoering; zorgen voor afstemming tussen betrokken partijen.
• Voorzitten van contractormeetings en input leveren tijdens werfvergaderingen.
• Escaleren van problemen indien nodig.
• Adviseren bij problemen en de juiste partijen betrekken voor besluitvorming.
• Bijdragen aan veiligheidsbeleid door naleven van veiligheidsreglementen en meewerken aan voorkomingsbeleid.
• Samenbrengen en aanmaken van informatie ter waarborging van veiligheid volgens richtlijnen en wetgeving.
• Opmaken van postinterventiedossiers, veiligheid & gezondheid plannen en coördinatiedagboeken.
• Aanmaken van vergunningen gevaarlijk werk en evalueren van taakrisicoanalyses.
• Organiseren van kick-off meetings en toezien op correct gebruik PBM’s.
• Organiseren van toolbox meetings en toezien op naleving veiligheidsnormen.
• Toezien op werfrandvoorwaarden zoals PBM’s, gedrag op de werf, afvalbeheer.
• Detecteren van verbeteringen en toepassen van geleerde lessen voor continue optimalisatie.
• Opstellen van ongewoon voorval-, incidentmeldingen en feitenanalyses.
• Initiëren van verbetervoorstellen en uitwerken van maatregelen binnen het werkdomein.
• Verbeteren, opzetten en uitrollen van processen en werkwijzen.
• Opstellen van toolboxen.
• Up-to-date blijven van wetgeving, veiligheidsnormen, richtlijnen en nieuwe ontwikkelingen.
• Inlezen in vakliteratuur en volgen van relevante opleidingen.

Profiel

• Ervaring als contract & budget Officer
• Sterke coördinatie- en organisatievaardigheden, met vermogen om verschillende partijen efficiënt op elkaar af te stemmen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, voor heldere informatie-uitwisseling met interne en externe stakeholders.
• Proactief en oplossingsgericht handelen, met het vermogen om problemen vroegtijdig te signaleren en passende oplossingen aan te dragen.
• Technisch inzicht om de uitvoering van projecten nauwgezet te kunnen opvolgen en veranderingen correct te documenteren.
• Administratieve nauwkeurigheid en discipline bij het verwerken van toegangsbewijzen, vergunningen en projectdocumentatie.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel, vooral rond het naleven van veiligheidsregels en het bijdragen aan een veilige werkomgeving.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in een dynamische projectomgeving met meerdere lopende taken tegelijk.
• Teamspeler die goed kan samenwerken met diverse partijen zoals aannemers, projectleiders en veiligheidscoördinatoren.
• Analytisch vermo