Office assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Bright Plus Hasselt voor een job in HASSELT
Gewijzigd sinds: vandaag
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
De firma is een internationaleonderneming met vestigingen in het buitenland.
Als Office Assistant - Deeltijds word je met open armen ontvangen door een hecht team in Hasselt. Je wordt een onmisbare schakel in dit bedrijf. Interesse?
Dankzij jouw duorol geniet je een leuke variatie in takenpakket waarbij communicatie en administratie centraal staan. Jij bent het aanspreekpunt en visitekaartje van dit bedrijf. Jouw job draait rond opvolgen van bestellingen van A-Z, zonder hierbij een commerciële rol te vervullen.
Een greep uit je takenpakket:
- Je bent hetaanspreekpuntvoor klant, leverancier en andere contactpersonen.
- Je steltoffertesop en behandelt de orders die daarop volgen.
- Je zorgt voor tijdigebestellingbij de leverancier, levering bij de klant en alles daartussen.
- Je voelt je thuis inExcel, want daarin zorg je voor nauwkeurige overzichten.
- Je beheert de administratie/administratieve input van orders.
- De vertegenwoordigers kunnen rekenen op jouwondersteuningwaar nodig.
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Ben jij de Office Assistant - Deeltijds die wij zoeken?
- Je hebt een bachelordiploma op zak.
- Geen diploma, wél de juiste ervaring? Dan kom je ook in aanmerking
- Je bijt je graag vast in nieuwe materie. Dankzij training-on-the-job word jij in no time een expert in dit product
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
- Je bent nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
- Ervaring met Navision? Dat komt zeker van pas in deze job
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Wat mag je verwachten in deze job als Office Assistant - Deeltijds:
- Het betreft een vaste & deeltijds job (50% - 60 % tewerkstelling).
- Je krijgt een mooie verloning, gebaseerd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je komt terecht in een hecht team waar je op elkaar kan rekenen en wordt opgeleid tot een onmisbare schakel.
- Er is ruimte voor work-life balance
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.