Dossierbeheerder Carrosserie

Il y a 2 jours

SintGillisbijDendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein 23 000 € - 36 000 € Contrat

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde functie binnen een carrosserieatelier? Voor een groeiende mobiliteitsgroep in Dendermonde zoeken wij een dossierbeheerder die als spilfiguur fungeert tussen klanten en de werkplaats.

Jouw functie

Als dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de receptie van de carrosserie. Je ontvangt klanten, vertaalt hun vragen en opdrachten naar concrete werkorders voor het atelier en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van elk dossier. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.
  • Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's.
  • Correct afhandelen van de administratie per dossier.
  • Beheren van de planning van vervangwagens.
  • Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.
  • Factureren van de afgehandelde dossiers.
  • Zorgen die alle dossiers up-to-date en volledig zijn.