Coordinateur de projets logistique

Au cours des prochaines années, le SFP adaptera et remodèlera entièrement l'emblématique Tour des Pensions pour en faire un environnement de travail conforme au NWOW

Pour gérer ce projet d'envergure, nous recherchons un chef de projet/coordinateur. Bien que votre rôle ne soit pas technique, il faut faire preuve d’un intérêt certain pour divers domaines que ce soit en termes de gestion de projets, de marchés publics, de bâtiments ou de gestion du changement car il s’agit de tous les aspects auxquels vous devrez faire face. Vous êtes le point de contact pour tous les consultants externes, vous rendez compte au Directeur général de la Logistique et des Finances et au Comité exécutif, vous rédigez des notes conceptuelles et vous êtes à même de les défendre. En bref, vous êtes le visage de la rénovation de la Tour des Pensions. Le défi est de taille, mais vous serez bien entouré et soutenu, et la satisfaction d'avoir mené à bien un projet aussi unique marquera votre carrière.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans la rubrique "Prendre contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant dans le co-département Logistique au sein du département Logistique & Finances du Service Fédéral des Pensions (SFPD), Tour du Midi, Esplanade de l’Europe 1, 1060 Bruxelles.

Le département Logistique & Finances est composé de 2 co-départements, chacun avec ses propres missions.

Logistique est un sous-département orienté clients (internes et externes) qui répond à leurs demandes mais qui est également novateur dans ces offres. Il vise un fonctionnement transparent dans lequel le service rendu, la communication et la gestion durable occupent une place centrale.

Il est notamment chargé des missions suivantes :

gérer techniquement et entretenir la Tour du Midi (65 000 m²), les bureaux régionaux (14 000 m²) et plusieurs copropriétés ;

• mettre en œuvre une politique d’achat efficace ;
• rédiger des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, et assurer la gestion administrative et le suivi juridique qui y sont liés ;
• suivre les exigences environnementales et les permis environnementaux, en particulier les exigences légales du système de gestion environnementale « EMAS » ;
• coordonner l’identification et le tri des courriers et des e-mails ;
• scanner des documents, aussi bien pour les clients internes qu’externes;
• imprimer et envoyer des documents internes.

Finances est le deuxième co-département qui se charge de la gestion financière du Service fédéral des Pensions.

Il est notamment chargé des missions suivantes :

• établir le budget ;
• gérer la comptabilité et les comptes annuels du Service fédéral des Pensions ;
• gérer le budget pour le paiement des pensions ;
• vérifier les cotisations de solidarité et les cotisations AMI.
• Conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptes aux besoins et aux groupes cibles.
• Calculer les pensions des salaries, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés.
• Payer les pensions des salaries, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et a temps à ses clients.
• Soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.

Le Service fédéral des Pensions se compose d’une administration centrale, située à la Tour du Midi à Bruxelles, et d’un nombre de bureaux régionaux où travaillent environ 2 500 personnes au total.

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master
• Vous avez 6 ans d’expérience en gestion de projets
• Vous avez des connaissances en NWOW
• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

• Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
• Nous vérifions votre expérience professionnelle
• Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
  Attention S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
• Vous passez un entretien avec un assessment au Service Fédéral des pensions

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Vous serez engagé en qualité de Conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant N