Medewerker Facturatie

Il y a 5 jours

Anderlecht, Brussel-Hoofdstad, Belgique Unique Brussel Customer Care Temps plein 30 000 € - 40 000 € Contrat

Medewerker Facturatie & Onthaal

Functieomschrijving

Als medewerker Facturatie & Onthaal speel je een sleutelrol binnen deze organisatie en combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid.

Facturatie & administratief beheer

  • Beheer van facturatie en financiële processen.
  • Gebruik van beheersoftware (DMS) voor een vlotte en correcte facturatie.
  • Opstellen van duidelijke, gedetailleerde facturen conform contractvoorwaarden en garanties.
  • Controleren en detecteren van fouten of inconsistenties in werkorders, offertes en facturen.
  • Efficiënt prioriteiten stellen en meerdere taken gelijktijdig uitvoeren, ook onder tijdsdruk.
  • Nauw samenwerken met de technische teams (mechaniciens) om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden correct worden gefactureerd.

Back-up onthaal (bij afwezigheid van de hoofdreceptionist(e))

  • Klanten professioneel en vriendelijk onthalen.
  • Beheer van de telefonische centrale.
  • Uitvoeren van administratieve taken aan het onthaal.
  • Zorgen voor een optimale klanttevredenheid bij elk contact.
  • Klantgericht, nauwkeurig en gemotiveerd om bij te leren.
  • Stipt, georganiseerd en stressbestendig.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus.
  • Je bent vertrouwd met IT-tools en MS Office (kennis van DMS is een troef).
  • Interesse in of basiskennis van techniek (pneumatica, hydraulica, mechanica en voertuigtechnologie).
  • Ervaring in een gelijkaardige functie (bij voorkeur in de automotive of vrachtwagensector).

Wat bieden wij jou?

  • Een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving.
  • Opleidingen en begeleiding om je continu verder te ontwikkelen.
  • Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
  • Mogelijkheid om verlof flexibel in te plannen, ook buiten de klassieke vakantieperiodes.
  • Een horizontale structuur met korte communicatielijnen.
  • Een bedrijfscultuur waar menselijke relaties centraal staan en waar het management toegankelijk is.
  • Je komt terecht in een warm en hecht team waar je je meteen thuis voelt.
  • Maandag tot donderdag:08:00 – 16:30 of 10:00 – 18:00
  • Vrijdag: 09:00 – 17:00
  • Daarnaast werk je 1 zaterdagvoormiddag op 2.

Secundair onderwijs; Beperkte ervaring (< 2 jaar); Nederlands, Frans.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.