Payroll & HR Officer – Belgium & International (H/F/X)

Vous aimez la paie, mais pas uniquement la paie ? Vous recherchez un rôle polyvalent combinant payroll, administration RH, environnement international et contact quotidien avec les collaborateurs ?

Nous recherchons un(e) Payroll & HR Officer – Belgium & International pour rejoindre notre équipe People, Culture & Organization à Nivelles.

Vous occuperez une fonction centrale et très opérationnelle, avec une responsabilité forte sur la fiabilité de la paie belge, tout en intervenant sur l’administration RH, plusieurs payrolls internationaux et différents services destinés aux collaborateurs.

Votre mission

Payroll Belgium

Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi de la paie belge en collaboration avec SD Worx :

• préparation et contrôle des éléments variables, prestations, absences et congés ;
• gestion payroll des entrées, sorties et modifications individuelles ;
• contrôle des calculs de paie, analyse des anomalies et suivi des corrections ;
• gestion des éléments spécifiques tels que CCT90, prime CP200, warrants, 13e mois et titres-repas ;
• réponse aux questions payroll des collaborateurs ;
• maintien de données et dossiers payroll fiables.

Payroll International & HR Administration

Vous coordonnez également différents aspects de nos payrolls internationaux et assurez l’administration RH quotidienne :

• coordination avec nos partenaires payroll locaux ;
• préparation et contrôle des données nécessaires à la paie ;
• contrats, annexes et documents RH ;
• gestion administrative des entrées, modifications, absences et sorties ;
• maintien de dossiers collaborateurs complets et fiables.

HR Operations, Systems & Development

Vous contribuez au bon fonctionnement de nos processus RH :

• support administratif au recrutement et à l’onboarding ;
• organisation et suivi administratif des formations ;
• maintien et contrôle des données dans nos systèmes RH ;
• support de premier niveau aux utilisateurs et suivi des anomalies ;
• reporting RH et amélioration continue de nos processus.

Prévention & Bien-être au travail

Vous participez au suivi opérationnel de la prévention, de la sécurité et du bien-être au travail, notamment :

• suivi des actions de prévention et des accidents du travail ;
• coordination avec notre service externe de prévention ;
• organisation de la surveillance médicale ;
• suivi des sujets liés à la sécurité, l’ergonomie et aux conditions de travail ;
• sensibilisation et suivi administratif des actions de prévention.

Fleet & Facility Management

Vous assurez également le suivi opérationnel de notre flotte automobile et de nos bureaux :

• gestion administrative de la flotte, des commandes, livraisons, renouvellements et restitutions de véhicules ;
• contacts avec les conducteurs et partenaires externes ;
• application opérationnelle de la Car Policy et suivi des coûts ;
• coordination des besoins liés au bâtiment avec le gestionnaire et les prestataires ;
• suivi du prestataire de nettoyage et des interventions techniques ;
• gestion de l’économat, des fournitures et consommables.

Travel, Events & Office Support

Enfin, vous contribuez à la vie quotidienne de l’entreprise à travers :

• l’organisation de voyages de groupe et, ponctuellement, des déplacements de la Direction ;
• la coordination de petits événements internes et teambuildings ;
• le suivi des réservations et prestataires ;
• la prise en charge du standard téléphonique et l’orientation des appels.