Les- en examenplanner, campus Gasthuisberg

Jouw rol: Les‑ en examenplanner

Als planner van lessen en examens ben je verantwoordelijk voor de planning van onderwijs‑ en examenactiviteiten op campus Gasthuisberg. Je zorgt voor een efficiënte, correcte en toekomstgerichte organisatie van lessen, examens en andere onderwijsactiviteiten, rekening houdend met curricula, studentenaantallen, beschikbaarheid van medewerkers, infrastructuur en specifieke opleidingsnoden.

Concreet

• Je stelt lesroosters op en beheert deze in TimeEdit.
• Je plant examens in SAP.
• Je verzamelt en verwerkt planningsinformatie.
• Je stemt af met opleidingsverantwoordelijken, lectoren en campusdiensten.
• Je vertaalt curricula naar een haalbare planning.
• Je zorgt voor een optimaal gebruik van lokalen en infrastructuur.
• Je volgt wijzigingen op en lost planningsproblemen proactief op.
• Je bent aanspreekpunt voor vragen over les‑ en examenroosters.
• Je werkt nauw samen met collega‑planners.
• Je optimaliseert planningsprocessen en -systemen.
• Je volgt de ontwikkelingen in TimeEdit, SAP en andere toepassingen op.
• Je rapporteert aan het campushoofd.

Wie je bent

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma.
• Ervaring met TimeEdit, SAP of andere planningssoftware is mooi meegenomen, maar je motivatie en leerbereidheid zijn minstens even belangrijk.
• Je bent een echte Moving Mind: je wil blijven groeien, neemt verantwoordelijkheid en maakt mee het verschil binnen de organisatie.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent analytisch sterk en kan complexe informatie verwerken tot haalbare oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen processen.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot samenwerkingsrelaties op met diverse stakeholders.
• Je bent klantgericht, servicegericht en denkt in oplossingen.
• Je bent flexibel en kan omgaan met piekperiodes in de planning.
• Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren.
• Je leert snel nieuwe toepassingen kennen en bent bereid je continu bij te scholen.

Wat wij jou bieden

• Een warme werkomgeving: een dynamisch en ambitieus team met ruimte voor ideeën.
• Een eerlijk pakket: contract als contractueel bediende bij UC Leuven of UC Limburg vzw, verloning volgens het officieel barema A11, erkenning van tot 10 jaar nuttige beroepservaring.
• Interne ATP‑kandidaten kunnen hun statuut behouden. Interne OP‑kandidaten krijgen een ambtswijziging naar het ATP‑statuut.
• Een gevarieerde functie met regelmatige verplaatsing tussen de verschillende UCLL‑campussen.
• Stabiliteit met perspectief: een contract van bepaalde duur, dat zo snel mogelijk start vanaf 01/09/2026, t.e.m. 31/08/2027. Dit kan verlengd worden mits financiële ruimte en een positieve evaluatie.
• Flexibiliteit & balans: mogelijkheid tot telewerk, ruime vakantie, terugbetaling woon‑werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets, laptop (vanaf 40%).
• Extra voordelen: Lerarenkaart, kortingen via Samen Aankoop, hospitalisatieverzekering aan gunstig tarief, fietslease.
• Ruimte om te groeien: opleidingen, professionele ontwikkeling, kruisbestuiving met andere diensten en opleidingen.

Wat je voelt…

• Autonomie om deel uit te maken van hoger onderwijs binnen een helder kader en flexibiliteit die meebeweegt met jouw levensfase en ritme.
• Begeleiding en ondersteuning, afgestemd op jouw groeipad.
• Zekerheid en vertrouwen die je ruimte geven om te experimenteren en te vernieuwen.
• Een warme, betrokken community van collega’s waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Contact: Roby Roels, campushoofd Gasthuisberg, 0497 45 33 27.