Assistant(e) administratif(ve)
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Fonction
Assistant(e) administratif(ve) & comptable
Type de contrat
Temps plein - CDI
Espace P... asbl - Schaerbeek
L’asbl Espace P… assure un accueil et un accompagnement psycho-médico-social des travailleur(se)s du sexe.
Poste à pourvoir
Espace P... BRUXELLES recherche pour un engagement immédiat un(e) assistant(e) administratif et comptable.
Contrat à durée indéterminée 1 ETP (38h/sem). Rémunération barème 1/39 CCP 332.00 – possibilité de reconnaitre l’ancienneté
TACHES PRINCIPALES:
- Gestion des prestations des travailleurs en collaboration avec le secrétariat social et la responsable administrative et financière de l'asbl.
- Gestion des dossiers du personnel : classement contrats, rédaction d'avenants, gestion des congés légaux et extralégaux, documents sociaux…
- Rédaction de courriers ponctuels, relecture des rapports d’activités, préparation des documents de l’AG (liste membres, courrier invitation, liste de présences, bulletin de vote, …)
- Participation aux réunions et rédaction des PV de l’antenne de Bruxelles, des réunions interéquipes et de l’AG.
- Gestion des abonnements divers (Gsm, STIB ....)
- Gestion commandes petit matériel de bureau, cartes de visites, consommables informatique, cafétaria…
- Gestion commande de matériel de prévention
- Gestion de la petite caisse et l’établissement de journal de caisse mensuel de l’antenne de Bruxelles
- Encodage des journaux de paie, de caisse, des achats dans le logiciel comptable BOB (Formation assurée en interne)
- Gestion des factures et classement
- Gestion de l'archivage papier et numérique
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
SAVOIRS:
- Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office
- S’exprimer de manière claire tant par écrit qu’oralement
- Aisance dans les interactions avec les différents interlocuteurs
- Avoir des notions de comptabilité
- Rigueur exigée
- Flexibilité dans les tâches
- Ponctualité
SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ÊTRE:
- Adhérer à la philosophie de l'asbl est indispensable
- Attitude non jugeante par rapport au travail du sexe exigée
- Capacité d' adaptation
- Autonomie dans les tâches
- Avoir l’esprit d’équipe
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité de remise en question