Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 3 jours

Schaarbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique MonASBL Télétravail Temps plein 27 000 € - 37 000 €/an

Fonction

Assistant(e) administratif(ve) & comptable

Type de contrat

Temps plein - CDI

Espace P... asbl - Schaerbeek

L’asbl Espace P… assure un accueil et un accompagnement psycho-médico-social des travailleur(se)s du sexe.

Poste à pourvoir

Espace P... BRUXELLES recherche pour un engagement immédiat un(e) assistant(e) administratif et comptable.

Contrat à durée indéterminée 1 ETP (38h/sem). Rémunération barème 1/39 CCP 332.00 – possibilité de reconnaitre l’ancienneté

TACHES PRINCIPALES:

  • Gestion des prestations des travailleurs en collaboration avec le secrétariat social et la responsable administrative et financière de l'asbl.
  • Gestion des dossiers du personnel : classement contrats, rédaction d'avenants, gestion des congés légaux et extralégaux, documents sociaux…
  • Rédaction de courriers ponctuels, relecture des rapports d’activités, préparation des documents de l’AG (liste membres, courrier invitation, liste de présences, bulletin de vote, …)
  • Participation aux réunions et rédaction des PV de l’antenne de Bruxelles, des réunions interéquipes et de l’AG.
  • Gestion des abonnements divers (Gsm, STIB ....)
  • Gestion commandes petit matériel de bureau, cartes de visites, consommables informatique, cafétaria…
  • Gestion commande de matériel de prévention
  • Gestion de la petite caisse et l’établissement de journal de caisse mensuel de l’antenne de Bruxelles
  • Encodage des journaux de paie, de caisse, des achats dans le logiciel comptable BOB (Formation assurée en interne)
  • Gestion des factures et classement
  • Gestion de l'archivage papier et numérique

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

SAVOIRS:

  • Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office
  • S’exprimer de manière claire tant par écrit qu’oralement
  • Aisance dans les interactions avec les différents interlocuteurs
  • Avoir des notions de comptabilité
  • Rigueur exigée
  • Flexibilité dans les tâches
  • Ponctualité

SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ÊTRE:

  • Adhérer à la philosophie de l'asbl est indispensable
  • Attitude non jugeante par rapport au travail du sexe exigée
  • Capacité d' adaptation
  • Autonomie dans les tâches
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité de remise en question