Deeltijds administratief bediende met kennis boekhouding

Il y a 3 jours

WestVlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Unique (Belgium) Temps plein 13 000 € - 18 000 €/an

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding? Zoek je een gevarieerde deeltijdse functie binnen een dynamische productieomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou

Uurrooster: 2 dagen per week of 2,5 dagen per week (bespreekbaar). Woensdag volle dag is noodzakelijk

Jouw functie

  • Orderverwerking en productieondersteuning
  • Ingeven en verwerken van klantenorders in het ERP-systeem.
  • Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
  • Tijdig invoeren van gegevens ter ondersteuning van de productieplanning.
  • Bestellen van grondstoffen op basis van de productiebehoeften.
  • Facturatie en boekhoudkundige ondersteuning
  • Opmaken van uitgaande facturen aan de hand van orderbonnen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online.
  • Voorbereiden van facturen voor interne controles.
  • Ondersteunen bij boekhoudkundige verwerking en het voorbereiden van aangiftes.
  • Loonadministratie
  • Voorbereiden en controleren van gegevens voor de loonverwerking.
  • Verwerken en controleren van gewerkte uren.
  • Nakijken van prestaties van interimmedewerkers.
  • Opvolgen van verlofregistraties in overleg met de productieverantwoordelijke.
  • Algemene administratie
  • Beheer en klasseren van documenten.
  • Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Verwerken en beheren van administratieve dossiers.
  • Administratieve ondersteuning bij de opstart van nieuwe medewerkers, waaronder bedrijfskledij, badges en documenten.