Inkoper (3 dagen thuiswerk)

Als Buyer Project Services ben je verantwoordelijk voor een portfolio van dienstencategorieën met een jaarlijkse uitgavenwaarde van enkele tientallen miljoenen euro’s. De functie richt zich in het bijzonder op de inkoop en het commerciële beheer van uitbestede projectactiviteiten, zoals technische, engineering- en milieustudies, consultancyopdrachten en andere gespecialiseerde diensten.

Je fungeert als de strategische en commerciële schakel tussen interne stakeholders en leveranciers. Je neemt de verantwoordelijkheid voor inkoopinitiatieven en biedt commerciële begeleiding gedurende het volledige inkoop- en contracttraject. Je verantwoordelijkheid stopt niet bij de gunning van een contract. Je volgt lopende projecten, contracten en de prestaties van leveranciers actief op, in nauwe samenwerking met interne projecteigenaars en andere betrokken stakeholders.

Je draagt bij aan betere bedrijfsresultaten door inkoopprocessen efficiënter te maken, de Total Cost of Ownership (totale eigendomskosten) te optimaliseren, commerciële en leveranciersgerelateerde risico’s te beheersen en mogelijkheden voor procesautomatisering en standaardisatie te identificeren. Je zorgt ervoor dat aan de behoeften van interne klanten wordt voldaan, met behoud van een passend evenwicht tussen dienstverlening, kwaliteit, risico, oplevering en kosten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het ontwikkelen en uitvoeren van categorie-, aanbestedings- en inkoopstrategieën voor uitbestede projectdiensten, ondersteund door marktanalyses en passende raamovereenkomsten of projectspecifieke contracten;
• Optreden als een betrouwbare commerciële sparringpartner door behoeften kritisch te beoordelen, de scope van opdrachten te bepalen en stakeholders te begeleiden bij de leveranciersselectie, onderhandelingen, contractgunning en implementatie;
• Opbouwen van effectieve leveranciersrelaties en het commercieel opvolgen van projecten, contracten en prestaties, met aandacht voor scope, planning, deliverables, budgetten, wijzigingen, claims en ondermaatse prestaties;
• Beheren van commerciële, contractuele, operationele en leveranciersgerelateerde risico’s, met duidelijke risicobeperkende maatregelen, prestatiebeoordelingen en corrigerende acties;
• Zorgen voor een correcte implementatie en opvolging van contracten in ERP-systemen, contractbeheertools en rapportagetools;
• Verhogen van de transparantie en efficiëntie door middel van data, rapportering, standaardisatie en praktische automatiseringsoplossingen;
• Aansturen van de samenwerking tussen verschillende afdelingen en het faciliteren van besluitvorming om het beste evenwicht te bereiken tussen dienstverlening, kwaliteit, risico, oplevering en kosten.