Payroll Consultant

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

HRinco is een Belgisch sociaal bureau gespecialiseerd in loonadministratie, personeelsbeheer en sociaal-juridisch advies aan ondernemingen.

Wij begeleiden zelfstandigen, kmo's en werkgevers bij hun administratieve verplichtingen en sociale formaliteiten, met oplossingen op maat van hun specifieke behoeften.

Onze expertise omvat onder meer loonberekeningen, Dimona- en DmfA-aangiften, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beheer van sociale documenten en advies over de Belgische sociale wetgeving.

Bij HRinco staan een persoonlijke, menselijke en proactieve aanpak centraal. Ons doel is om het personeelsbeheer voor onze klanten te vereenvoudigen, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op de groei en ontwikkeling van hun onderneming.

Dankzij ons betrokken team en onze digitale oplossingen, waaronder het MYHrinco-platform, combineren wij persoonlijke dienstverlening met efficiëntie en moderne technologie.

HRinco, uw betrouwbare partner voor een eenvoudig, efficiënt en professioneel sociaal beheer.

Functieomschrijving - Payroll Consultant (M/V/X)

Als Payroll Consultant bij HRinco ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en opvolgen van een klantenportefeuille op het vlak van loonadministratie en personeelsbeheer.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en begeleidt hen bij hun sociaal-administratieve verplichtingen. Dankzij jouw kennis van de Belgische sociale wetgeving zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren van een portefeuille van werkgevers en ondernemingen.
• Berekenen en verwerken van lonen voor arbeiders en bedienden.
• Uitvoeren en opvolgen van Dimona- en DmfA-aangiften.
• Opstellen en beheren van sociale documenten, waaronder loonfiches, C4-formulieren, individuele rekeningen en attesten.
• Voorbereiden en opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Beheren van in- en uitdiensttredingen van werknemers.
• Opvolgen van ziekte, vakantie, afwezigheden, arbeidsongeschiktheid en andere personeelsgebonden gebeurtenissen.
• Adviseren van klanten over arbeidsrecht, sociale wetgeving en paritaire comités.
• Beantwoorden van sociaal-juridische en administratieve vragen van werkgevers.
• Opvolgen van wettelijke termijnen en wijzigingen in de sociale wetgeving.
• Onderhouden van duurzame en professionele klantenrelaties.
• Samenwerken met collega's om een optimale dienstverlening te garanderen.

Jouw rol binnen HRinco

Je werkt in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Als Payroll Consultant ben je meer dan alleen een loonbeheerder: je bent een betrouwbare adviseur die werkgevers ondersteunt bij hun dagelijkse personeelsadministratie.

Je draagt actief bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening en aan de verdere groei van HRinco.

In het kader van de verdere groei van onze activiteiten is HRinco op zoek naar een nauwkeurige, dynamische en gemotiveerde Payroll Consultant die zich verder wil ontwikkelen binnen een groeiend sociaal bureau.

Opleiding en ervaring

• Je beschikt over een diploma in human resources, personeelsbeheer, boekhouding, sociaal recht of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in loonadministratie, idealiter binnen een sociaal secretariaat of een payrollafdeling.
• Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en de verschillende paritaire comités.
• Je beheerst de basisprincipes van loonberekeningen voor arbeiders en bedienden.
• Ervaring met het zelfstandig beheren van een klantenportefeuille is een pluspunt.
• Je bent in staat om meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren en wettelijke deadlines te respecteren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en bent oplossingsgericht.
• Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen en kan vlot werken met loonverwerkingssoftware.
• Je kan wijzigingen in de sociale wetgeving begrijpen en correct toepassen.
• Je gaat strikt vertrouwelijk om met persoonlijke en salarisgegevens.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en proactief.
• Je bent klantgericht en hecht veel belang aan een kwalitatieve dienstverlening.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan actief luisteren.
• Je werkt graag in teamverband en deelt je kennis met collega's.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je professio